Assistant administratif H/F

Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise leader dans son secteur en Suisse romande recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes. Il s'agit d'une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année avec possibilité d'embauche en contrat permanent.

Vos principales responsabilités

• Saisie, contrôle et suivi des heures de travail des collaborateurs,


• Gestion du courrier, des correspondances et des communications,


• Suivi administratif des dossiers, missions et documents internes,


• Rédaction de courriers, documents administratifs et communications diverses,


• Gestion et suivi des équipements de protection individuelle,


• Coordination des besoins administratifs et techniques avec les équipes concernées,


• Suivi des demandes et relances nécessaires au bon déroulement des activités,


• Soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables,


• Contribution au bon fonctionnement et à l'organisation générale du service.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou équivalente,


• Première expérience dans une fonction administrative ou de support souhaitée,


• Une connaissance du secteur du ferroviaire constitue un réel avantage,


• Excellente organisation et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers,


• Très bonnes capacités rédactionnelles,


• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques,


• Autonomie, réactivité et sens des priorités,


• Excellent esprit d'équipe et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs,


• À l'aise dans un environnement opérationnel et technique