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Payroll Specialist (m/f/d) 80-100%Paymira • Rapperswil-Jona, St. Gallen, Switzerland
Payroll Specialist (m/f/d) 80-100%

Payroll Specialist (m/f/d) 80-100%

Paymira • Rapperswil-Jona, St. Gallen, Switzerland
Vor 11 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.

Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.

Aufgaben

1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld

  • Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen
  • Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher
  • Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.

2. Betreuung und Beratung von Kund:innen

  • Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich
  • Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen
  • Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter

3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln

  • Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess
  • Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen
  • Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit

Qualifikation

Kompetenzen

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen
  • Mindestens 3 Jahre Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld
  • Weiterbildung im Bereich Payroll
  • Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung
  • Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt
  • Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung
  • Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wunsch Kompetenzen

  • Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration
  • Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen

Benefits

  • Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.
  • Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.
  • Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote-Work
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.
  • Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.


Wir bauen den Payroll Service der Zukunft.
Für bessere Experience aller Mitarbeitenden bei deutlich tieferen Kosten und voller Flexibilität.Unser Team besteht aus begeisterten Techies, langjährigen Payroll-Experten und erfahrene Seriengründer.

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