Sachbearbeiter Backoffice 100%

Seit über 40 Jahren steht die Penta Vertriebs AG für kreative Papeterie- und Geschenkartikel, die Emotionen wecken und Freude bereiten. Als inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Qualität, Innovation und ein feines Gespür für Trends. Unsere Produkte transportieren persönliche, liebevolle – und auch mal freche – Botschaften mit Charakter.
Sachbearbeiter Backoffice 100% (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
- Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
- Übernahme vielseitiger administrativer und unterstützender Aufgaben im Backoffice
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Sorgfältige Datenerfassung sowie Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen
- Administrative Betreuung und Pflege unseres Onlineshops
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Backoffice oder Verkaufsinnendienst
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Unternehmerisch denkende, zielorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Freude am täglichen Kundenkontakt sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer starken Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Bei uns erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung, ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein motiviertes Team, das zusammen anpackt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.
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