Administration / Geschäftsleitungs- Und Projektassistenz In Kommunikation
Juli 2024 Januar 2025 : Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%
Ab Februar 2025 : anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 60%
Dein Aufgabengebiet
Als erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen.
In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz, die Organisation von Sitzungen, das Einkaufen von Büromaterial, die Bewirtschaftung unserer Sitzungszimmer sowie die Aktualisierung und Pflege der Bücher- und Normenbibliothek.
Du unterstützt unser Architektenteam bei der Stundenerfassung und organisierst interne und externe Anlässe.
Für die Geschäftsleitung übernimmst Du diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten und bist Ansprechperson für alle Fragen zu Marketing und Publikationen in Zusammenarbeit mit der externen PR-Fachperson, für die Bewirtschaftung unserer Webseite und unserer Ablage für die Kommunikationsarbeit
Was du mitbringst
Für diese Funktion bringst Du eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung mit.
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Abacus und kennst dich in Layout Applikationen wie InDesign aus.
Du zeigst Interesse sowie ein gestalterisches Flair für die Erstellung von Bewerbungs- und Publikationsunterlagen über unsere Projekte und Bauten.
Einwandfreie Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich sind für Dich selbstverständlich und wird für die Ausführung der Tätigkeiten vorausgesetzt.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise sowie durch Diskretion und Loyalität aus.
Wenn du zudem eine kommunikative Person, die sich gerne aktiv im Büroleben einbringt, passt das sehr gut.
Was wir dir bieten können
Wir können dir in dieser Funktion viel Eigenverantwortung sowie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem kreativen und kollegialen Arbeitsumfeld bieten.
Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Zürcher Altstadt mit schöner Aussicht auf die Limmat und du wirst Teil eines dynamischen Büros mit spannenden und innovativen Bauprojekten.
Diese Stelle ist für eine Mutterschaftsvertretung mit einem Pensum von 80% vorgesehen, und anschliessend als Festanstellung mit einem Pensum von 40 60% angeboten.
Wir freuen uns auf deine zeitnahe Bewerbung mit CV, Foto, Referenzen, Arbeitszeugnissen und Angaben deiner Lohnvorstellung und des möglichen Anstellungsbeginn per Mail an [email protected]
Ilg Santer Architekten, Limmatquai 24, 8001 Zürich; www.ilgsanter.ch
Sachbearbeiter*in HR Administration und Payroll 60%
Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden im Zürcher Oberland suchen wir per sofort oder nach Vereinbar...
Mitarbeiter:in Administration, Buchhaltung, HR und vieles mehr
Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in HR- und Marketingsoftware. Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Offenheit und Innovation legt. Wir sind ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, und ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabh...
Lernende/r KV EFZ Dienstleistung und Administration Du willst Kauffrau/-mann EFZ in der Branche Administration und Dienstleistung werden? Du zeigst starke Leistungen in der Schule und bist bereit für eine KV-Lehre? Und dich fasziniert die IT-Welt? Bist du begeisterungsfähig, motiviert und kontaktfreudig? Bringst du eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Teamgeist und Ausdauer mit? In Dietikon suchen wir mit Lehrbeginn 2025 eine Lernende/einen Lernenden KV EFZ. Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Mehr zu dieser Lehrstelle erfahren
Wir bedienen Kunden und Branchen, die zum eigenen Erfahrungsumfeld gehören wie Finanzdienstleister und Segmente in Industrie, Handel, Dienstleistungen und Bildungswesen. Wir erwarten von dir den Besuch der obersten Schulstufe (Sek A oder Bezirksschule) und gute bis sehr gute Leistungen in Mathematik...
Mitarbeiter/in Marketing Und Kommunikation & Datenschutzverantwortliche/r 70%-90
Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können sich schnell in einem neuen Umfeld einfinden. Sie bringen eine abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Sie setzen sich für einen wirkungsvollen und attraktiven Auftritt des Pfauen ein und e...
Mitarbeiter/in Beratung und Administration (70–80%) Integration Kinder & Jugendliche
Proaktives Nachfassen und Pflegen von Kundendaten, Terminen und weitere Informationen im System. Beratung und Betreuung der Kunden, telefonisch, elektronisch und vor Ort. Terminmanagement und Koordination, Weiterleitung an zuständige Stellen. Stark in Administration, Prozessen und strukturiertem Arb...
Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst
Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und sei Teil des Schweizer Einkaufserlebnisses. Deine Deutschkenntnisse sin...
Forschungsmitarbeiter/in für die Dozentur Führung und Kommunikation an der Militärakademie (MILAK)
Interesse und Gabe, komplexe Problemstellungen in verständliche Lösungen zu verwandeln. Statistische und methodische Kenntnisse in mehrheitlich quantitativer Forschung sowie Kenntnisse in Projektmanagement von Vorteil. An der Publikation in internationalen Fachzeitschriften sowie Präsentationen auf ...
Praktikant im Bereich Administration und Kasse (m/w/d; ; mit Einblick auch in anderen Abteilungen)
Mit inspirierenden Wohnwelten, einem qualitativ hochwertigen Sortiment zum besten Preis-Leistungsverhältnis und einem kompletten Rundumservice bieten wir unseren Kunden einzigartige Einkaufs-Erlebnisse - online wie offline. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Erfahrungen in Deinem zukünftigen Arbeitsgeb...
Lehrperson für Gestaltung, Kultur und Kunst sowie Information und Kommunikation in Bern (m/w/d) (ca. 7.5 Wochenlektionen, Unterrichtstag Montag)
Sie verfügen über einen Universitätsabschluss in einem der Unterrichtsfächer und über eine Lehrbefähigung für die Sekundarstufe II, idealerweise inklusive Berufspädagogik. Zudem kennen Sie sich in der Schweizer Bildungslandschaft gut aus und verfügen über Erfahrung im Unterrichten von Erwachsenen. ...
Praktikant im Bereich Administration und Kasse (m/w/d; ) (mit Einblick auch in anderen Abteilungen)
Mit inspirierenden Wohnwelten, einem qualitativ hochwertigen Sortiment zum besten Preis-Leistungsverhältnis und einem kompletten Rundumservice bieten wir unseren Kunden einzigartige Einkaufs-Erlebnisse - online wie offline. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Erfahrungen in Deinem zukünftigen Arbeitsgeb...