Office Manager (m/w/d)

Die Bäckerei Hänggi ist ein 1949 gegründetes Familienunternehmen in der 3. Generation. Wir beschäftigen rund 130 Mitarbeitende und betreiben im Bereich B2C sieben Filialen sowie sieben Znünibusse. Weiter beliefern wir im Bereich B2B eine vielfältige Kundschaft aus Gastronomie und Detailhandel in den Kantonen Luzern, Schwyz und Zug. Wir produzieren an 365 Tagen im Jahr in unseren hellen und modernen Produktionsräumlichkeiten in Rothenburg LU qualitativ hochwertige Backwaren sowohl im Frische- als auch im TK-Bereich.

Damit in der Administration alles so rund läuft wie unsere feinen Weggli, suchen wir eine selbstständige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.

Als Office Manager*in bist du mittendrin im täglichen Geschehen und eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kundschaft und Partner. Du koordinierst administrative Themen, hältst das Daily Business am Laufen und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick. Zusätzlich wirkst du in der HR-Administration und im Recruiting mit und unterstützt bei der Betreuung unseres Lernenden Mediamatiker.

Du bist dabei nicht allein: Gemeinsam mit einer weiteren Office Managerin und unserem Team aus den übrigen Bürobereichen sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Dein Arbeitsplatz ist direkt bei uns vor Ort und mittendrin im Geschehen.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und externe Partner
• Organisation und Koordination des täglichen administrativen Betriebs inkl. Arbeitsplanung
• Administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und der Geschäftsleitung
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Telefonzentrale, Korrespondenz, Offerten und Kundenschreiben sowie Empfang und Betreuung unserer Besucher*innen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen
• Pflege unseres CRM-Systems sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen in unserem ERP-System
• Mitarbeit in der HR-Administration (Ein- und Austritte, Mutationen, Personalthemen)
• Unterstützung im Recruiting und bei der Organisation des Bewerbungsprozesses
• Begleitung und Unterstützung unseres Lernenden Mediamatiker im Ausbildungsalltag
• Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• Mitwirkung bei vielseitigen Projekten, passend zu deinen Interessen und Stärken

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelbranche
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen, kommunikative, offene und hilfsbereite Persönlichkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Alltag den Überblick zu behalten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• Erfahrung mit ERP-, CRM- oder HR-Systemen von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken

Darauf darfst du dich freuen

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Eine vielseitige Funktion in einem unkomplizierten, innovativen und familiären Unternehmen
• Entfaltung erwünscht: Bring deine Stärken und Ideen ein und gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit
• Du bist nicht allein: Eine sorgfältige Einarbeitung ist garantiert und wir begleiten dich auch darüber hinaus
• Angenehmes Arbeitsklima: Ein sympathisches Team und ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlt
• 5 Wochen Ferien für deine Erholung
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Einkaufsvergünstigungen in unseren Filialen und Cafés, Flottenrabatte, Gratiseintritte ins Verkehrshaus und weitere Vergünstigungen
• Moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsmittel
• Hänggi Mitarbeiter-App: Arbeitszeiten, Zeitsaldo, Ferien und Anträge einfach digital im Blick