Verwaltungsassistent:in

Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben.
In einem zweiköpfigen Team im Institutssekretariat stellen Sie die reibungslose administrative Unterstützung der vielfältigen Aufgaben eines universitären Instituts in Forschung und Lehre sicher.Verwaltungsassistent:in

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin und der Professor:innen und Gruppenleitenden in allen administrativen Belangen
• Organisation von Reisen für Professor:innen und Gruppenleitende (inkl. Transport- und Hotelbuchungen, Anmeldungen an Konferenzen sowie Anträge für Rückerstattungen von Spesen)
• Organisation von diversen Instituts- und Gruppenseminaren (inkl. Organisation der Reise und Unterkunft sowie Betreuung der eingeladenen Gäste)
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen
• Organisation von diversen Anlässen des Instituts und Unterstützung des PR-Teams bei der Organisation von Spezialanlässen
• Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen
• Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Übergabe/Abnahme Studierendenzimmer)
• allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Koordination der Seminarräume und Hörsäle
• Postverwaltung
• selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Profil

• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
• einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
• Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter:

Arbeitsort

Institut für Chemie

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei so rasch wie möglich, jedoch bis spätestens am 28. August 2026 ein.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Larissa Mostacciuolo
Leiterin Human Resources

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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