Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Detail

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Anstellungsbedingungen

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
• 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Prämien für Vermittlung von Kunden
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
• Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Einführungsprogramm
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
• Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung

Anstellungsbedingungen

Arbeitszeit

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

Freizeit

• 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Lohn

• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Prämien für Vermittlung von Kunden
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

• Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

• Einführungsprogramm
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
• Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung

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Jessica Stalder
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Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.

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