In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat.
Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.
Ihr Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
- Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems daylight inklusive Studienberatung ab Eintritt- bis zum Austrittsprozess
- Administration von Erweiterungsstudiengängen und Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen zum Masterstudiengang Sonderpädagogik, Settings für Hörer / Hörerinnen
- Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann / -frau EFZ
- Sie bringen Berufserfahrung in der Schulverwaltung mit
- Sie haben vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT-Anwendungen, speziell im Umgang mit Datenbanken (Kenntnisse im Campusmanagement daylight von Vorteil)
- Sie haben ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine offene und klare Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne im Team
Wir bieten Ihnen
- Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
- Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen
Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2024 elektronisch an : [email protected], Betreff Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung .
Für Ihre Fragen steht gerne Svenja Schwaninger unter Tel. +41 52 551 49 13 oder per E-Mail [email protected] zur Verfügung.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 50-80% m/w/d
Unser Kunde, ein dynamisches und aufstrebendes Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Haus- und Gebäudetechnik, sucht eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 50-80% m/w/d. Wenn Sie Freude an einem breiten Aufgabenspektrum haben und in e...
Mitarbeitende Person in Ausbildung MAiA 50- 60%
Der Bereich Gesellschaft und Gesundheit sucht für das Team der offenen Kinder – und Jugendarbeit oder nach Vereinbarung eine Mitarbeitende Person in Ausbildung MAiA 50- 60% Ihre Aufgaben. Zusage für Studiumsplatz in der Sozialen Arbeit oder in der Gemeindeanimation. Sie pflegt eine Verwaltungskultur...
Sachbearbeiter*in HR Administration und Payroll 60%
Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden im Zürcher Oberland suchen wir per sofort oder nach Vereinbar...
Sachbearbeiter/in Administration (80-100%)
Kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise auf einem Betreibungsamt/Notariat oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung. Wir möchten sicherstellen, dass Sie stets auf dem neusten Stand sind und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Schalter- und Telefondienst und allgemeine Korrespo...
TREUHÄNDERIN mit Fachausweis oder in Ausbildung 50 - 100% (m/w/d)
Solider Finance Background und Erfahrung in der Treuhandbranche oder in einer Betriebsbuchhaltung. Im Zuge der Teamerweiterung (20 Mitarbeitende) sind wir auf Suche nach einer versierten, selbständigen und etablierten Persönlichkeit. Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im ...
Sachbearbeiter:in Administration
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im technischen Umfeld im Raum Thayngen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n. Sachbearbeiter:in Administration | Thayngen. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online. Kaufmännische Grundausbildung. ...
Sachbearbeiter:in Zentrale Administration
Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Die Arbeitsintegration Winterthur unterstützt stellensuchende Jugendliche und Erwachsene bei der beruflichen Wiedereingliederung. Mehrjährige Berufserfahrung als ...
Sachbearbeiter Administration (m/w), 50 - 100%
Forderungseingaben erfassen, Publikationen erstellen, bei Inventaraufnahmen mitwirken, Debitoreninkasso führen, Lohnkollokationen vorbereiten, Verteilungen vornehmen etc. Unterstützung bei der Ausbildung einer/eines Lernenden. Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem jungen Team. Allg...
Mitarbeitende Person in Ausbildung MAiA 50- 60%
Zusage für Studiumsplatz in der Sozialen Arbeit oder in der Gemeindeanimation. Interesse und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Möglichkeit, sich aktiv einzubringen . Unterhaltsarbeiten im Jugendtreff inkl. ...
Sachbearbeiter/in Service-Administration, Disposition, Verkaufsinnendienst
Wir sind ein seit 2009 bestehender Betrieb mit Büroeinheiten, Ausstellung und Lager in Embrach. Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen der die Eigenheiten jedes Mitarbeiters möglichst fördert sowie sinnvoll, zielorientiert und strategisch einsetzt. Es erwartet Sie ein erfahrenes, dynamische...