Assistent / in Generalsekretariat

Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich als

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des Finanzdepartements
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung und für weitere Gremien
• Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation und Geschäftsplanung im Tagesgeschäft des Generalsekretariats
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Anlässen
• Protokollführung der wöchentlichen Besprechungen der Departementsleitung
• Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen
• Mitwirkung in Projekten und Kompetenzgruppen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent / in)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im öffentlichen Umfeld
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferienvertretungen Mehrarbeit zu leisten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Mass an Diskretion
• Ein stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS-Office / Teams und idealerweise mit Geschäftsverwaltungssystemen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
• Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen

Generalsekretariat | sg.ch

Flavio Büsser, Generalsekretär Finanzdepartement, E-Mail flavio.buesser@sg.ch, Telefon

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