Talent.com
HR Manager & Business Partner (HRBP)
HR Manager & Business Partner (HRBP)Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE • Basel, Basel City, Switzerland
HR Manager & Business Partner (HRBP)

HR Manager & Business Partner (HRBP)

Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE • Basel, Basel City, Switzerland
Vor 4 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

About BIIE

The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary research institute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BIIE supports scientists in taking on some of the world’s most challenging problems in immunology and global health. The institute unites experts across immunology, biomedicine, bioengineering, computational biology, artificial intelligence, and machine learning, creating a unique multidisciplinary environment with a mission to make a lasting impact and to train future leaders in immune engineering.

Tasks

We are seeking an experienced HR Manager & Business Partner (HRBP) to manage our human resources function and act as the primary strategic HR consultant to our leadership and research groups. The ideal candidate will support our scientific mission by implementing effective HR processes, managing talent, and fostering a positive work environment that enables our researchers and staff to excel. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to work effectively and proactively in a dynamic, international research environment. This position reports to the Head of HR.

Key Responsibilities

Recruitment and Staffing

  • Prepare employment contracts compliant with Swiss labor law
  • Coordinate work permit applications for international researchers and staff
  • Design and implement effective onboarding processes for new employees

Personnel Administration

  • Maintain accurate and confidential employee records for all institute staff
  • Process salary changes, promotions, and transfers in line with institute policies
  • Administer leave management (vacation, illness, military service, etc.)
  • Handle employment terminations and conduct exit interviews
  • Process monthly payroll in coordination with the accounting department
  • Compliance and Legal

  • Ensure compliance with Swiss labor laws and regulations in all HR practices
  • Coordinates mandatory social insurance registrations (AHV / IV, unemployment, pension funds)
  • Coordinate with accident and health insurance providers
  • Implement and regularly update institute policies and employee handbook
  • HR Operations

  • Manage time and attendance systems appropriate for a research environment
  • Prepare HR reports and statistics for management
  • Support management with HR-related aspects of research planning and grant applications
  • HR Business Partnering & Strategic Support

  • Consultation & Coaching : Serve as the trusted advisor and single point of contact for research group leadership and management team on strategic HR matters, organizational design, talent planning, and change management within their research groups.
  • Performance & Development : Guide managers through the performance management cycle, including goal setting, reviews, and linking individual development plans to BIIE's strategic objectives.
  • Team Effectiveness : Proactively identify organizational needs and partner with leaders to implement solutions related to team structure, succession planning, and skills gaps.
  • Conflict Resolution : Mediate complex workplace conflicts and employee relations issues, providing sensitive and legally compliant guidance to ensure fairness and adherence to policy in our multicultural environment.
  • Requirements

  • 5+ years of progressive HR experience, with a minimum of 2 years in a dedicated HR Business Partner or HR consulting role, preferably in research, academic, or life sciences settings
  • Strong knowledge of Swiss employment law and social insurance system
  • Experience with Swiss payroll administration
  • Proficiency in German and English required
  • Excellent organizational and communication skills
  • High level of confidentiality, integrity, and cultural sensitivity
  • Experience working in international environments
  • Understanding of the specific needs of a research institution
  • Joining BIIE offers a unique opportunity to shape communications for a growing institute at the forefront of biomedical innovation. If you are an experienced communications professional with a passion for science, we encourage you to apply.

    The Botnar Institute of Immune Engineering is a newly founded non-profit research organization aiming to become a world leading research institute for the advanced study of immunological systems with a mission to develop translational solutions for the diagnosis, treatment and prevention of disease.

    The scientific foundation of the BIIE is based on the intersection of three interdisciplinary subdomains : (i) systems immunology, (ii) synthetic immunology and (iii) computational immunology. The BIIE will serve as a hub for multidisciplinary science, by uniting people with diverse expertise in immunology, biomedicine, bioengineering, systems and synthetic biology, computational biology, artificial intelligence and machine learning. As part of the mission of BIIE to make a lasting impact, it will dedicate significant efforts in training early-stage researchers in this unique multidisciplinary environment, thus enabling them to become future leaders in Immune Engineering.

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Partner Manager • Basel, Basel City, Switzerland

    Ähnliche Stellen
    HR Business Partner (m / w / d) 30%

    HR Business Partner (m / w / d) 30%

    unisite ag • Basel, Basel City, Switzerland
    Quick Apply
    Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management.Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
    Leiter AVOR 100% (m / w / d)

    Leiter AVOR 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Solothurn, CH
    Organisatorische, fachliche und personelle Führung des Teams in der Arbeitsvorbereitung inkl.Gesamtverantwortung für die operativen Tätigkeiten in der AVOR. Koordination aller AVOR-Tätigkeiten für s...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Head of Human Resources (m / w) 80-100%

    Head of Human Resources (m / w) 80-100%

    yellowshark • Solothurn, SO, Switzerland, CH
    Unser Kunde bietet einer erfahrenen HR-Fachkraft die Möglichkeit, die Leitung der Personalabteilung zu übernehmen.In dieser Schlüsselposition übernimmt die künftige Führungskraft Verantwortung für ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Maintenance Planner

    Maintenance Planner

    CARBOGEN AMCIS • Bubendorf, CH
    Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und spannenden neuen beruflichen Herausforderung suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Verantwortung für das Anlagen-Lifecycle-Management.Koordination zwisc...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    HR Business Partner in Riehen (m / w / d)

    HR Business Partner in Riehen (m / w / d)

    Manpower Switzerland • Riehen
    Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine / n.HR Business Partner...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    HR Business Partner m / w / d 100%

    HR Business Partner m / w / d 100%

    Adecco • Basel, Basel, Switzerland
    Unser Kunde bietet aktuell eine Herausforderung als HR Business Partner an.Wenn Du nach einer abwechslungsreichen und spannenden neuen beruflichen Herausforderung suchst, bist Du bei uns genau rich...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Head of IT

    Head of IT

    Nordwand Group • Solothurn, CH
    Wir suchen einen Head of IT (m / w / d)!.Gestalten Sie die digitale Zukunft bei Studer Cables AG.Leitung der IT-Abteilung und Sparringspartner für die Geschäftsleitung. Hands-on : operative Aufgaben akti...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen • Gesponsert
    Sales Manager MICE und Gruppen (m / w), nach Vereinbarung, im Sunstar Hotel Grindelwald

    Sales Manager MICE und Gruppen (m / w), nach Vereinbarung, im Sunstar Hotel Grindelwald

    Sunstar Hotels / Management-Zentrale • Liestal, Schweiz
    Du bringst Leidenschaft für den Vertrieb sowie fundierte Kenntnisse der Hotelbranche mit? Mit Deinem überzeugenden Auftreten, ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und einem feinen Gespür für Kundenbed...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    HR Business Partner & Facilities Manager

    HR Business Partner & Facilities Manager

    Alentis Therapeutics • Allschwil, Basel-Landschaft, Switzerland
    Quick Apply
    Alentis Therapeutics, the Claudin-1 Company, is on a mission to treat cancer and reverse fibrosis.To this end, we are rapidly advancing a clinical pipeline of anti-Claudin-1 monoclonal antibodies.O...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    HR Business Partner (m / w) 100%

    HR Business Partner (m / w) 100%

    exedra ag • Laufen
    Spezialisiert auf die Vermittlung von handwerklichen, technischen und logistischen Berufen – das ist die exedra ag.Für unseren innovativen Kunden in der Region Laufen suchen wir einen HR...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Sachbearbeiter Recruiting & Onboarding (m / w) 70-80 %

    Sachbearbeiter Recruiting & Onboarding (m / w) 70-80 %

    exedra ag • Egerkingen
    Wir bei exedra ag sind Experten darin, Menschen zusammenzubringen.Ob Sie einen passenden Job suchen oder die richtige Arbeitskraft : Wir sehen, wer zusammenpasst, und multiplizieren das Potential je...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Key Account Manager 80 - 100% (m / w / d)

    Key Account Manager 80 - 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Deitingen, CH
    Du konzipierst massgeschneiderte Massnahmen und Aktivitäten für deine Kunden.Du erstellst Reportings, Kundenpräsentationen und Offerten und führst Preisverhandlungen. Du akquirierst Neukunden und br...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen • Gesponsert
    HR Business Partner (m / w / d) 100%

    HR Business Partner (m / w / d) 100%

    Manpower Switzerland • Kaiseraugst
    Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für People-Themen und willst als Sparringpartner auf Augenhöhe echten Impact leisten? In dieser Rolle arbeitest du eng mit Führungskräften zu...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Head of Production

    Head of Production

    Kohlberg & Partner GmbH • Solothurn, CH
    Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human R...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Application Manager MS Access / VBA

    Application Manager MS Access / VBA

    Nordwand Group • Solothurn, CH
    Wir sind auf der Suche nach einem Application Manager (a), der über ausgezeichnete Visual Basic for Applications (VBA) und MS Access Skills verfügt. Es wartet auf Sie eine spannende Position, in der...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    HR Assistant (m / w) Fokus Administration &Onboarding

    HR Assistant (m / w) Fokus Administration &Onboarding

    Randstad (Schweiz) AG • Solothurn, Burgdorf
    Du suchst einen Einstieg ins HR oder möchtest deine Erfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen? In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team operativ und bist massgeblich dafür...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Senior Human Resources Specialist (m / w) 80-100%

    Senior Human Resources Specialist (m / w) 80-100%

    yellowshark • Roggwil BE, BE, Switzerland, CH
    Das Unternehmen bietet einer erfahrenen HR-Fachkraft die Chance, eine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung über den gesamten Employee Lifecycle auszufüllen - von der Rekrutierung bis zur ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Lean Management Spezialist (100%)

    Lean Management Spezialist (100%)

    yellowshark • Laufen, BL, Switzerland, CH
    Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, Prozesse zu optimieren und eine kontinuierliche Verbesserungskultur zu fördern? In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert