Assistent des Bahn-, Verwaltungs- und Stiftungsrates 80%

Hinter dem Betrieb der Dampfbahn Furka-Bergstrecke AG (DFB) stehen mehrere Organisationen. Die DFB AG ist Trägerin der Konzession des Bundes und ist verantwortlich für Strategie, Bau, Unterhalt, Marketing und Betrieb der Bahn.

Ihr Herz schlägt für die Eisenbahn und Sie sind motiviert, eine neue Herausforderung anzunehmen?

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Assistenz des Bahn-, Verwaltungs- und Stiftungsrates 80% (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Sitzungen und Terminen
• Sitzungs-Protokollführung des Verwaltungsrates und des Bahnrates, in einer späteren Phase auch des Stiftungsrates
• Vor- und Nachbereitung von Tagungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Anträge zuhanden der Organe)
• Unterstützung in strategischen Fragen durch Teilnahme an Strategieprozessen
• Controlling und Realisierung von Projekten aufgrund von Entscheiden
• Führung der Pendenzenliste und terminliche Überwachung der Geschäfte
• Organisation und Mithilfe bei Events wie Generalversammlungen, Gönnerzügen, Jubiläen etc.
• Mithilfe im HR

In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Unternehmens und fungieren als Schnittstelle zwischen den Organen. Weiter kümmern Sie sich als kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts, stehen in engem