Collaborateur·trice administrat if·ve - CDI - 60 à 70%

Collaborateur·trice administrat if·ve

Annonceur La Manufacture - Haute école des arts de la scène Localité Date de publication 08.05.2024 Délai de postulation 31.

05.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 60 à 70% Entrée en fonction 15 août 2024 ou à convenir Domaine Administratif

Afin de compléter son équipe, La Manufacture - Haute école des art s de la scène

cherche

un·e Collaborateur·trice administrat if·ve à la formation continue et

aux prestations de service

à 60% puis 70% - CDI)

FONCTION

Assurer le soutien administratif, le suivi des dossiers et soutenir la responsable dans l’organisation des activités des missions.

TÂCHES PRINCIPALES

• Soutenir la responsable des missions dans l’ensemble de ses activités.
• Etablir et tenir le suivi de la planification des activités de formation continue et prestations de service et en assurer sa diffusion auprès des collaborateur·trices concerné·es.
• Traiter les courriers et la gestion des appels des missions.
• Assurer l’accueil des participant·es, des partenaires ainsi que des intervenant·es.
• Assurer le suivi administratif des activités des missions formation continue et prestations de service.
• Mettre en œuvre la promotion des activités des missions formation continue et prestations de service et en établir le rapport d’activité annuel.
• Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques délégués par la responsable des mission.

PROFIL SOUHAITÉ

• Formation tertiaire, idéalement dans l’administration et la gestion ;
• Intérêt marqué et maîtrise des outils d’organisation et de gestion;
• Expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Expérience dans la gestion de projets ;
• Qualités relationnelles, adaptabilité, rigueur et discrétion ;
• Précision, dynamisme et autonomie ;
• Excellentes capacités de rédaction ;
• Maîtrise parfaite du français, anglais souhaité ;
• Maîtrise des outils informatiques courants et base de données.

Expériences professionnelles dans les domaines de la formation et / ou la culture sont des atouts.

Entrée en fonction : 15 août 2024 ou à convenir.

Durée : indéterminée.

Descriptif de fonction détaillé :

Jours de travail : présence hebdomadaire sur 3 à 4 jours ouvrables, à convenir. Aménagements requis ponctuellement, y compris les samedis.

Candidatures et demandes d’informations à adresser par courriel uniquement jusqu’au 31 mai 2024,

à .

En lien

08.05.24

• Sion, VS
• Association AG culturel Kultur-GA

07.05.24

• Genève 8, GE
• Autrement-Aujourd hui

06.05.24

• Renens, VD
• Bibliothèque publique et scolaire de la Ville de Renens
Vor 24 Tagen