Assistant(e) de Gestion senior

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing.

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody.

We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

Rethink Everything is our philosophy it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Au sein de notre bureau de Genève , nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion senior pour soutenir notre équipe Grandes Familles.

Vous ferez partie d'une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec les banquiers privés. Vous devrez contribuer à fournir un service de qualité aux clients et à assurer un excellent suivi des dossiers.

Missions :

Traiter l’ensemble des questions administratives liées à la gestion rigoureuse des dossiers et en assurer le suivi complet :

• Fournir directement aux clients les informations sur l'évaluation du portefeuille, les soldes de comptes, les opérations, etc
• Traiter les ordres de transfert (en appliquant rigoureusement les règles du call-back directives internes) , les ordres de bourse, les opérations sur titre, gérer les échéances, les demandes de retraits d’espèces au guichet, les visites aux coffres
• Rédaction d’une fiche d’activité pour chaque contact client,
• Appuyer les banquiers dans la préparation et la réalisation de reportings personnalisés
• Développer son réseau à l’interne afin d’assurer le traitement efficace des dossiers et demandes de clients, assurer la liaison avec les fournisseurs de services internes afin d’être en mesure d’offrir un service de qualité aux clients,
• Préparer les formulaires d'ouverture de compte et traiter les ouvertures / fermetures de compte tout en respectant les processus et politiques internes de la banque.

Contribuer aux initiatives commerciales de l’équipe :

• Préparer les rapports d'investissement des clients et les présentations sur-mesure dans le cadre des activités de développement des affaires,
• Aider les banquiers privés à produire le matériel de présentation pour les réunions d'évaluation des clients,
• Assister les banquiers privés dans l'organisation d'événements et / ou d'initiatives marketing dédiés.

Répondre aux exigences de Lombard Odier :

• Se familiariser avec l'ADN et les valeurs de Lombard Odier et les respecter en tout temps
• Comprendre le cadre de gestion des risques de Lombard Odier et se familiariser avec les responsabilités en matière de risques au sein des équipes
• Se conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et internes en matière de conformité et autres politiques ou procédures internes applicables
• Maintenir les connaissances nécessaires permettant d’assumer de manière professionnelle les responsabilités liées à la fonction.

Suivre les formations obligatoires requises pour acquérir et maintenir les compétences nécessaires.

Profil recherché :

• Formation économique ou bancaire (Diplôme de l’Ecole de Commerce, CFC ou équivalent), HEC, HEG
• Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine bancaire, idéalement dans une fonction similaire
• Maitrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Powerpoint (création et suivi de tableaux complexes, présentations et reportings )
• Maitrise parfaite du français et de l’anglais, toute autre langue est un atout
• Bonne connaissance de la palette de services d’une Banque Privée (crédits Lombard, gestion de portefeuilles, assurance vie...)
• Excellente présentation, facilité et intérêt pour les contacts avec la clientèle
• Rigoureux, curieux, diligent, autonome, multitâche et ayant la capacité de prioriser votre charge de travail
• Caractère agréable, capacité à s’intégrer dans une équipe existante et à travailler en équipe, ouverture d’esprit, culture du feedback
• Esprit de service, précision et sens accru de la confidentialité
• Domicile en Suisse

Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress.

Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team , united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates.

Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs.

We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.