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Executive Assistant Group Cfo

REHAUGümligen, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben :

Koordination der internen sowie externen Termine für den Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
Triage der E-Mails des CFO
Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
Übergreifende koordinierende Tätigkeiten innerhalb des Teams
Übernahme weiterer Spezialaufgaben (qualifizierte Sachbearbeitung) im Umfeld Controlling, Finance, Treasury, Tax und Versicherungsmanagement
Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilsierungsprüfungen)
Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
Vertretung Deiner KollegInnen bei Abwesenheiten

Das wünschen wir uns :

Du bist eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär / in) und entsprechender Berufserfahrung

Du bist sehr flexibel und belastbar, organisierst gerne und bist sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt

Du verfügst über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife, ein entsprechendes Auftreten und bist absolut vertrauenswürdig

Du besitzt ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office)

Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation

Du beherrscht stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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