Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat 80–100% (m/w/d) Gemeindeverwaltung Birsfelden Birsfelden
Sachbearbeiter / in Sekretariat Gemeinderat 80 100%
m / w / d)
Gemeindeverwaltung Birsfelden Birsfelden per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Verantwortung
- Sicherstellung der Administration und Organisation der wöchentlichen Gemeinderats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie der Gemeindeversammlungen
- Selbständige Erledigung von Korrespondenzen und verschiedenen Sekretariatsaufgaben für Gemeinderat, Geschäftsleitung, Leiter Gemeindeverwaltung und Personalfachstelle
- Mitwirkung bei Projekten der Verwaltungsleitung sowie Organisation von Anlässen
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Website und den Social Media Kanälen
- Mitwirkung im Personalwesen
- Sicherstellung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Aktive Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden (KV / Hausdienst & Werkdienst)
- Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung (Dreier-Team)
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung sowie vorzugsweise mehrere Jahre Berufspraxis
- Kenntnisse in der Personalarbeit sowie im Berufsbildungswesen von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office, CMI und Abacus von Vorteil) sowie Kenntnisse im Bereich Social Media ebenfalls von Vorteil
- Überdurchschnittlich ausgeprägte Dienstleitungsbereitschaft, Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie eine exakte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an Themen aus der (Gemeinde-)Politik sowie Verständnis für Aufgaben und Abläufe in einer Verwaltung
- Hohe Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Sachbearbeiter*in Logistik (80-100%)
Sie sind erste Ansprechperson in der administrativen Abwicklung. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen entwickeln Sie innovative Logistik- und Speziallösungen. Sie wollen in Ihrer Karriere richtig Strecke machen oder sich lieber regional verwirklichen? Berufswege sind so individuell wie unsere Verkehrsro...
Medizinische Praxisassistent/-in 80 - 100 %
Der Schmerzklinik Basel kommt mit ihrem fast 45-jährigen Bestehen in den Bereichen Schmerztherapie und Rheumatologie national eine tragende Rolle zu und sie ist die einzige Klinik in der Schweiz, welche nach dem Prinzip der interdisziplinären, multimodalen Schmerztherapie arbeitet. Mitten im Herzen ...
Teamleiter*in Werkstatt Metallbau 80-100% 100% (m/w/d) - für die Produktion, Ausbildung von Lernenden und Führung eines Teams
Teamleiter*in Werkstatt Metallbau 80-100% 100% (m/w/d) - für die Produktion, Ausbildung von Lernenden und Führung eines Teams. Teamleiter*in Werkstatt Metallbau 80-100% 100% (m/w/d). Unsere Mandantin ist eine lokal bestens verankerte Metallbaufirma, die seit Jahrzehnten bekannt ist für Ihre Qualität...
Filialleiter:in Basel 80 - 100 %
Eine Unternehmenskultur, die nicht nach schneller, höher, weiter funktioniert, sondern sich an einem sinnstiftenden Purpose orientiert und durch ehrliches Interesse am Gegenüber von anderen unterscheidet. Für unsere Filiale in Basel, 5 Gehminuten vom Bahnhof Basel SBB entfernt, suchen wir eine:n. Zu...
Projektleiter*in Architektur in Basel 80-100% (m/w/d)
Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit langjähriger Erfahrung in der Planung und Realisierung von anspruchsvollen Bauprojekten. Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Unterstützung bei individuellen Weiterbild...
Sachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 80-100%
Kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter Treuhand oder Rechnungswesen. Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung. Einen Teil der Arbeitszeit als Homeoffice. ...
Sachbearbeiter Export (m/w) 80-100%
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und gute Kenntnisse in Französisch in Wort und Schrift. Zur Ergänzung des Teams sucht das Unternehmen einen Sachbearbeiter im Export (m/w). Das Unternehmen produziert und vertreibt weltweit eine bunte Produktpalette an Messsystemen sowie technische Anl...
Sachbearbeiter Asyl- Und Flüchtlingswesen 80-100%
Ihre Aufgaben in der Administration:. Einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil im Gemeinwesen. Interesse am Asyl- und Flüchtlingswesen. Erfahrung/Ausbildung in der Fallführung und Betreuung von Klientinnen und Klienten von Vorteil. ...
Sachbearbeiter Personalwesen 80-100%
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Personalwesen (a) 80-100%. Bearbeiten von eingehenden Bewerbungen und Koordinieren von Interviewgesprächen. Kleines, familiäres Team in einem KMU. Für die Bewerbung oder weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen gern...
Sachbearbeiter/in Sozialhilfebehörde 100%
Sie arbeiten dabei eng mit den Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern der Sozialberatung innerhalb der Gemeinde zusammen. Sie sind sich selbständiges und exaktes Arbeiten gewohnt, verfügen über stilsichere schriftliche Deutschkenntnisse und bringen die erforderliche Diskretion mit. Verfassen von Ve...