Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d), Opfikon, 80%

Als führender Immobilien-Dienstleister bieten wir unseren Kunden im Bereich Center- und Mixed-Use Site Management ein umfassendes Dienstleistungspaket für Retail-Liegenschaften und Areale an.

Von der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung, über Marketing und Vermarktung, bis hin zur Zwischennutzung und Community Management.

Zur Ergänzung eines bestehenden Teams in Opfikon suchen eine fachkompetente und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Opfikon, 80%

Das bewegst du:

• Du unterstützt die Abteilung FM Betrieb in ihrem Tagesgeschäft und bearbeitest selbstständig die zugeteilten Aufgaben. Zudem bist du für die Qualitätssicherung der zugeteilten Aufgaben verantwortlich
• Das Aufsetzen von Korrespondenzen mit internen und externen Partnern zur Erfüllung deiner Aufgaben fällt dir leicht
• Du bist massgeblich an der Aufbereitung und Weiterentwicklung des FM-Reportings für verschiedene Eigentümer beteiligt. Du sammelst und erfasst Daten aus verschiedenen internen und externen Umsystemen und erstellst Formulare, Umfragen und Tabellen
• Relevantes Wissen für den Gebäudeunterhalt trägst du eigenständig zusammen und stellst dieses für Schulungszwecke verständlich dar. Die Erstellung von Vorlagen und anderen Dokumenten sowie deren Übersetzungen ins Französische gehören ebenfalls zu deinen Stärken
• Mit Expertise und Engagement trägst du zur Weiterentwicklung des Bereichs bei, z.B. durch den Aufbau eines sinnvollen Trackings von Abgabe- und Nachweisdokumenten

Deshalb gelingt es dir:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Informatikbereich sowie erste Berufserfahrung im Bereich Gebäudeunterhalt
• Aufgrund deiner Ausbildung/Berufserfahrung oder deiner privaten Interessen bist du in der Lage kleinere Reports, Dashboards oder Formulare zu "programmieren"
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Französisch runden dein Profil ab. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Als Teamplayer arbeitest du gerne mit anderen zusammen, bist aber ebenso selbständig und strukturiert
• Deine flexible, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative zeichnet dich aus

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.