Sie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben : Office Management Aufgaben (40%)
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufen im Büro, inkl. Reisemanagement und Terminplanung
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verantwortung für die Meetingräume
- Pflege und Bestellung von Büromaterialen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Steuerung der Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation
- Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierung von Arbeitsprozessen
HR Administration (20%)
Verwaltung der Einstellungs- und Auftritts-Prozesse inklusiv die Erstellung verschiedener Dokumente wie Verträge, Kündigungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Referenzschreiben usw.Datenmanagement im HR-System sowie Verwaltung der PersonalaktenMonatliche Mitarbeiterzahlenberichte und Abwesenheitsmanagement im HR-SystemBearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und QuellensteuernErfolgreiche abgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung und / oder praktische Erfahrung im Bereich HR Administration ist ein MussMehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in einer ähnlichen PositionSehr gute Englisch- und DeutschkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und Online-Systemen sowie ehemalige Erfahrung mit ERP- und / oder HR-SystemenFreundliches, positives, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgezeichneten Präsentations- und zwischenmenschlichen FähigkeitenAnpassungsfähige und flexible Persönlichkeit, welche gerne kollaborativ in einem multikulturellen Team arbeitetOrganisationstalent mit einer selbstständigen, detail- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie starken analytischen FähigkeitenDiskretion und ein hohes Maß an VertraulichkeitSorgfältiger Umgang mit Daten und Sicherstellung der Genauigkeit in allen ProzessenMöchten Sie Teil eines Unternehmens, welches grossen Wert auf Diversität legt? Haben Sie eine Leidenschaft für den Bereich Office Management aber haben auch grosses Interesse an HR-Themen? Dann bewerben Sie sich jetzt online!