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Office Manager & HR Administrator 60%

Office Manager & HR Administrator 60%

Michael PageUnterägeri, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben : Office Management Aufgaben (40%)

  • Organisation und Koordination aller administrativen Abläufen im Büro, inkl. Reisemanagement und Terminplanung
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verantwortung für die Meetingräume
  • Pflege und Bestellung von Büromaterialen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Steuerung der Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation
  • Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierung von Arbeitsprozessen

HR Administration (20%)

  • Verwaltung der Einstellungs- und Auftritts-Prozesse inklusiv die Erstellung verschiedener Dokumente wie Verträge, Kündigungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Referenzschreiben usw.
  • Datenmanagement im HR-System sowie Verwaltung der Personalakten
  • Monatliche Mitarbeiterzahlenberichte und Abwesenheitsmanagement im HR-System
  • Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Quellensteuern
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung und / oder praktische Erfahrung im Bereich HR Administration ist ein Muss
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Systemen sowie ehemalige Erfahrung mit ERP- und / oder HR-Systemen
  • Freundliches, positives, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgezeichneten Präsentations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  • Anpassungsfähige und flexible Persönlichkeit, welche gerne kollaborativ in einem multikulturellen Team arbeitet
  • Organisationstalent mit einer selbstständigen, detail- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie starken analytischen Fähigkeiten
  • Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Sorgfältiger Umgang mit Daten und Sicherstellung der Genauigkeit in allen Prozessen
  • Möchten Sie Teil eines Unternehmens, welches grossen Wert auf Diversität legt? Haben Sie eine Leidenschaft für den Bereich Office Management aber haben auch grosses Interesse an HR-Themen? Dann bewerben Sie sich jetzt online!