Stellenbeschreibung
Hast Du den vollen Durchblick bei Zutrittssystemen
und Lust auf einen Job, bei dem du wirklich Verantwortung
übernimmst? Wir im Security-Team (EFCDC) suchen Verstärkung! Bei
uns managst Du alles rund um Badges, rockst die IT-Prozesse im
Google-Workspace und bist die erste Anlaufstelle, wenn es
brennt.
Allgemeine
Informationen : Startdatum :
ASAP
Spätestmögliches Startdatum : 3 Monaten
Kündigungsfrist ok
Geplante Dauer der
Anstellung : unbefristet
Verlängerung (bei
Befristung) : ja
Workload : 80%
Home Office : Nein
Team : 8
MA
Arbeitszeiten : Standard aber in diversen
Schichten von 07 : 00 - 20 : 00
Umziehzeiten : 10
Minuten
Strafregisterauszug benötigt :
Ja
Aufgaben &
Verantwortlichkeiten :
Zutrittsmanagement &
Systempflege : Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen
aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die
erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf
interne Fachstellen auf.
Badge-Bewirtschaftung
& Compliance : Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der
Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung. Sie
unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich
durch.
Prozesse & Schulung : Sie bearbeiten
Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei
administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante
Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung
der Nachweise.
Projekte & Nachwuchs : Sie
übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld
und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem
engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für
ein sicheres Onboarding neuer
Mitarbeitender.
Back-Office und Administration :
Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung
und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehören
die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die
Entgegennahme und Koordination von telefonischen
Anliegen.
Must
Haves :
Sie haben eine abgeschlossene
Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen
idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld
mit.
Min. 5 Jahre relevante
Berufserfahrung
Sie kennen sich mit
Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) aus und bewegen sich sicher in
IT-Anwendungen (Google Environment).
Sie
kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können
sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen
Gästen und Mitarbeitenden verständigen.
Ihre
Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um
Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie
sorgfältig.
Sie sind eine vertrauenswürdige
Persönlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister,
behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein
freundliches und höfliches Auftreten.
Sie sind
initiativ und beschäftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie
übernehmen gerne Verantwortung ("Ownership") für Ihren Bereich,
können.
Prioritäten richtig setzen und behalten
auch in hektischen Momenten die Ruhe.
Wir bedanken Dir für Deine Bewerbung!
Access Security Services • Basel