Receptionist & Administrative Assistant

Per nostra azienda cliente stiamo ricercando una Receptionist & Administrative Assistant.

La risorsa inserita nei servizi generali,  gestirà le attività di front office e fornirà supporto trasversale ai vari dipartimenti aziendali, in particolare all'area legale e all'area marketing.

Principali Responsabilità :

• Front Office e Accoglienza :  Gestione del centralino, smistamento chiamate ed e-mail, accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori.
• Gestione Ufficio :  Coordinamento sale riunioni, gestione della corrispondenza (posta e corrieri), ordini di cancelleria e forniture per l'ufficio.
• Supporto Amministrativo :  Inserimento dati, archiviazione documentale digitale e cartacea, supporto all'area legale nella gestione dei compiti amministrativi, supporto al settore marketing nella preparazione ed assemblaggio del materiale per presentazioni ai clienti e eventi aziendali.
• Logistica :  Organizzazione di trasferte / viaggi, gestione del parco auto aziendale e assistenza agli ospiti per alberghi, taxi e pasti

Requisiti :

Verrà dato riscontro solo alle candidature conformi alla presente Job Description.

Branche : Herstellung

Funktion : Sekretariat / Empfang / Allgemeine Dienstleistungen

Führungsperson : Nein

Anstellungsart : Festanstellung

Karrierestufe : Angestellte / r