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Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%LHH • zürich
Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%

Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%

LHH • zürich
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein bekanntes multinationales Unternehmen mit Sitz im herzen von Zürich, suchen wir nach einem erfahrenen Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben:

Verwaltung der Lohn- und Sozialversicherungen

  • Verantwortung fur den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess an einem Standort sowie die Koordination der Abrechnung fur internationale Niederlassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Hauptansprechpartner fur Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen und Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, inklusive Neueintritte, Austritte und Änderungen, um einen korrekten Datenfluss zu gewahrleisten
  • Kommunikation mit den Sozialversicherungstragern, z.B. AHV-Anmeldungen, Unfallversicherung, Krankentaggeld, IV-, ALV-Formulare usw.
  • Selbststandige Uberprufung und Abwicklung der monatlichen sowie jahrlichen Abrechnungen fur die Sozialversicherungen (AHV, Unfallversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer)
  • Administrative Betreuung der Pensionskasse, inklusive Anmeldungen, Änderungen (z.B. Gehaltsanpassungen, Familienstand) und Pensionierungsantraege
  • Verwaltung von Kinder- und Bildungsgeldakten im Rahmen des Familienausgleichskassen-Systems
  • Dokumentation von Mitarbeitereanderungen im Lohnsystem, Erstellung von Lohnabrechnungen sowie Verwaltung von Quellensteuern und elektronischen Gehaltsuberweisungen

Finanzielle Aufgaben

  • Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnung in der Finanzbuchhaltung sowie aller damit verbundenen Rechnungen und Kassenzahlungen
  • Mitwirkung bei Budgetplanung und Jahresabschlussarbeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Monatsstatistiken
  • Zusammenstellung und Berichterstattung interner sowie offizielle Statistiken (z.B. Lohnstrukturanalysen, Beschaftigungszahlen)
  • Unterstützung der Buchhaltungsabteilungen an verschiedenen Standorten
  • Mitwirkung bei der Uberarbeitung der Lohnbuchhaltung sowie bei der Erstellung jahrlicher statistischer Berichte fur Behorden
  • Verwaltung von Kreditkartenkonten (Antraege, Stornierungen, Änderungen)
  • Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Berufshaftpflichtversicherungen

Ihr Profil

  • Mehrjahrige Erfahrung im Bereich Payroll Management und Finanzbuchhaltung
  • Nachweisliche Expertise in Gehaltsadministration, Sozialversicherungen, Versicherungen sowie Finanzberichterstattung
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen sowie MS Office-Anwendungen
  • Fundiertes Wissen uber die schweizerischen Vorschriften zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen ist erforderlich
  • Hohe Aufmerksamkeit fur Details sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewaltigen
  • Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein Plus
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit ausgepragter Kommunikationsfähigkeit
#LI-JD2
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Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100% • zürich

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