Personalassistentin Jobs in Switzerland

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde braucht dich für ein vielseitiges Aufgabengebiet:

• Du wickelst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden professionell ab und behältst dabei alle Details im Blick

• Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Lohnverarbeitung, Ausgleichskasse und Pensionskasse

• Du verfasst Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen, die Mitarbeitende weiterbringen

• Du verantwortest das Zeiterfassungs- und Zutrittssystem und sorgst für reibungslose Abläufe

• Du erstellst Arbeitsverträge und begleitest neue Mitarbeitende von Anfang an

• Du organisierst Schnupperlehren und Zukunftstage und unterstützt bei der Betreuung unserer Lernenden

• Du planst besondere Momente wie Geburtstage, Pensionierungen und Dienstjubiläen

• Du kümmerst dich um Schadenmeldungen bei SUVA und Krankentaggeldversicherung und behältst die Lohnfortzahlung im Auge

• Du managst alles rund um die Motorfahrzeugversicherung – von Schadenmeldungen über Fahrzeugwechsel bis hin zu Leasingverträgen

• Du übernimmst vielfältige administrative HR-Aufgaben und bringst deine Ideen ein

• Du vertrittst die Leiterin Human Resources und zeigst dabei dein Können

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine solide Basis

• Du hast dich zur Personalassistentin weitergebildet und verfügst über das entsprechende Zertifikat

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst die täglichen Herausforderungen

• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist ein Teamplayer mit einer positiven Ausstrahlung, auf den man sich verlassen kann

• Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause und beherrschst MS-Office sicher

• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und bist eine vertrauenswürdige Ansprechperson

Was sind meine Vorteile?

• Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen, in der du wirklich etwas bewegen kannst

• Eine strukturierte Einarbeitung, nach der du den Freiraum bekommst, deine eigenen Impulse zu setzen und eigenverantwortlich zu agieren

• Ein herzliches Team, das Zusammenarbeit grossschreibt und wo du dich vom ersten Tag an willkommen fühlst

• Faire Konditionen kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen

• Die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das Tradition mit modernem Denken verbindet

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Traditionsunternehmen, das Wert auf ein kollegiales Miteinander und moderne Arbeitsbedingungen legt. Hier hast du die Möglichkeit, in einem eingespielten Team zu arbeiten und deine Ideen einzubringen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Baden

Vakanz-Nr
VA-9RP-X4N