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UN(E) ASSISTANT(E) SÉMINAIRES & BANQUETS / SERVICE ÉVÉNEMENTIEL 100% (CDI) Ce poste est rattaché à la Responsable Séminaires & Banquets.
L’Hôtel Beaulac est un 4 étoiles supérieur de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac et un centre de conférences.
L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel. Le groupe auquel appartient l’hôtel Beaulac possède également l’hôtel Ibis à Thielle et l’hôtel Design F6 à Genève.
L’hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d’activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme, auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.
Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l’engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.
L’Hôtel Beaulac recherche un(e) collaborateur(trice) pouvant s’identifier à sa mission et à ses valeurs, pour un poste polyvalent alliant gestion administrative des événements et présence opérationnelle sur le terrain.
UN(E) ASSISTANT(E) SÉMINAIRES & BANQUETS / SERVICE ÉVÉNEMENTIEL 100% (CDI) Ce poste est rattaché à la Responsable Séminaires & Banquets.
Vous intervenez sur deux axes complémentaires :
Assistance Séminaires & Banquets (administratif & commercial)
Participation active au développement et à l’optimisation des ventes de salles et prestations
Gestion complète des dossiers clients, de l’offre commerciale à la facturation
Suivi des arrhes et respect des conditions contractuelles
Rédaction d’offres personnalisées et suivi des demandes clients
Qualification des besoins et accompagnement jusqu’à la confirmation des événements
Coordination interne pour assurer le bon déroulement des prestations
Contribution à la satisfaction client et à la notoriété de l’établissement
Accueil & Service – Séminaires et Banquets (terrain)
Accueil et accompagnement des clients lors des événements
Présence active durant les séminaires et banquets pour garantir la qualité des prestations
Participation au service (pauses, cocktails, repas, banquets)
Coordination avec les équipes opérationnelles (cuisine, service, réception)
Veille constante à l’expérience client et gestion des imprévus
Votre profil
Expérience confirmée en séminaires & banquets, idéalement en hôtellerie 4 étoiles à fort volume
À l’aise autant dans un rôle administratif que sur le terrain
Excellent sens du service, de l’accueil et du détail
Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
Très bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
Présentation irréprochable
Langues
Français : courant
Anglais : indispensable
Allemand : un atout apprécié
Conditions & disponibilité
CDI à 100%
Horaires flexibles selon l’activité
Disponibilité requise en soirée et les week-ends, en fonction des événements et des besoins clients
Environnement dynamique et stimulant
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous envoyer votre candidature complète par e-mail : Écrire un email
Nous vous remercions d’ores et déjà pour l’intérêt porté à notre établissement. Nous prendrons le temps nécessaire pour étudier votre dossier avec la plus grande des attentions. Cependant, si vous n’avez pas de retour dans les trois semaines après l’envoi de votre dossier de candidature, veuillez considérer qu’elle n’était pas en adéquation avec les besoins du poste et qu’elle n’a pas été retenue. jidd3d5842a jit0313a jiy26a