Teaching assistant Jobs in Stäfa

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Teaching assistant • stafa

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageMenzingen, CH

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner.Organisat... Mehr anzeigen

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresHinwil

Komm in unser ONLY Team ❤ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m/w/d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – d... Mehr anzeigen

German Language Teacher for Children in Zumikon, Zürich

Global LTZumikon, Zürich, CH

Quick Apply

Join the Global LT community and help provide language lessons to business professionals and their families worldwide.We are hiring  a German (DaF) Language Teacher  to provide in-pe... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

Activ FitnessLachen SZ, Schweiz

Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i... Mehr anzeigen

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageMenzingen, CH

Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen

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ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageMenzingen, CH

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug