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Night receptionist Jobs in Zurich

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Receptionist / Office Assistant 40-60%

Receptionist / Office Assistant 40-60%

VISIONAPARTMENTSZürich, Schweiz
Teilzeit
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Night Audit (w / m / d)

Night Audit (w / m / d)

AccorZürich, SWITZERLAND
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Night Auditor 100% (m / w / d)

Night Auditor 100% (m / w / d)

Neues Schloss Privat Hotel ZürichZürich, CH-PLZ 8
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Night Audit (d / w / m)

Night Audit (d / w / m)

Leonardo Boutique ZürichLeonardo Boutique Hotel Rigihof Zürich, Deutschland
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Receptionist / -in 80-100%

Receptionist / -in 80-100%

Michael Page SuisseZürich, Kanton Zürich, CH
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Security Officer Data Center 100% (a)

Security Officer Data Center 100% (a)

ProtectasZürich, ZH, ch
Quick Apply
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Night Audit (m / w)

Night Audit (m / w)

Novotel Zürich Airport MesseZürich, Schweiz
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Aushilfe Night Auditor (w / m) | Keine Zimmerstunde | im Stundenlohn

Aushilfe Night Auditor (w / m) | Keine Zimmerstunde | im Stundenlohn

heyMiaZürich, Schweiz
Teilzeit / Aushilfe
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Receptionist / -In 80-100%

Receptionist / -In 80-100%

Michael PageZürich, CH
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Administrative Manager

Administrative Manager

WayRayAdministrative | Zurich, Switzerland
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Night Audit (m / w) 80% - Einsätze Freitag Bis Montag

Night Audit (m / w) 80% - Einsätze Freitag Bis Montag

Hotel UTO KULMZürich, CH-PLZ 8
Vollzeit
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Kostümbildhospitant •in

Kostümbildhospitant •in

Schauspielhaus Zürich AGZurich, CH
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Receptionist

Receptionist

RobecoSwitzerland, Zürich
Teilzeit
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Receptionist 60% for 8 months - Zurich

Receptionist 60% for 8 months - Zurich

Pictet & CieZürich, Switzerland
Full time - Permanent
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Night Receptionist

Night Receptionist

Cycas HospitalityZürich, Zürich, Switzerland
Permanent - Full time
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Front Office Night Host

Front Office Night Host

Hyatt HotelZurich, SWITZERLAND
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Night Auditor (a) im Stundenlohn / Teilzeit

Night Auditor (a) im Stundenlohn / Teilzeit

Althoff HotelsZürich
Festanstellung
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Receptionist (Zurich -based)

Receptionist (Zurich -based)

Houlihan LokeyZürich, Switzerland
Full time - Permanent
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Réceptionist : in (60-100%)

Réceptionist : in (60-100%)

ZFV-UnternehmungenZürich
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Account Assistant / Receptionist (Zürich)

Account Assistant / Receptionist (Zürich)

Lexius SearchZürich
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Receptionist / Office Assistant 40-60%

Receptionist / Office Assistant 40-60%

VISIONAPARTMENTSZürich, Schweiz
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

Einleitung

Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine / n

Receptionist / Office Assistant - 40-60%

TLNT1_CH

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
  • Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
  • Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
  • Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
  • Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
  • Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
  • Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
  • Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Was wir bieten :

  • Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
  • Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz
  • Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
  • 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen
  • Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires