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Management assistant Jobs in Dübendorf

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Order Management Specialist

Order Management Specialist

Menhir PhotonicsOpfikon, Zurich, Switzerland
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Menhir Photonics is a dynamic Swiss laser manufacturer offering laser solutions of unprecedented robustness and reliability to customers around the globe. Based in Switzerland, our team has strong e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Teamleiter Business Development Management

Teamleiter Business Development Management

OlmeroOpfikon, ZH, CH
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Wir sind die Olmero AG, Teil der Hubexo Gruppe und marktführender Anbieter von internetbasierten Lösungen für die Bauwirtschaft in der Schweiz. Bau- und Handwerkeraufträge im Volumen einiger Milliar...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistentin / Assistenten Research Management

Assistentin / Assistenten Research Management

Psychiatrische Universitätsklinik ZürichZürich, CH
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters.Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinäre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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(Assistant) Manager - Finance- and Treasury Management

(Assistant) Manager - Finance- and Treasury Management

KPMGZürich, CH
Deliver Treasury IT projects on a global scale.In a technical capacity, but also to bring leading market examples for treasury roadmaps and solutions to our clients. Be part of a highly motivated an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Management Assistant to Communications Strategy and Marketing 100%

Management Assistant to Communications Strategy and Marketing 100%

Manpower SwitzerlandZürich
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Manageme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Projektmanager Healthcare-Management

Projektmanager Healthcare-Management

Joker Personal AGZürich, CH
Projektplanung und -steuerung von der Konzeption bis zur Auslieferung.Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Kunden bzw. Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Asset Management

Assistant Asset Management

kessler.vogler gmbhZurich, CH
Assist in the management and oversight of investment portfolios, ensuring alignment with clients' objectives and risk profiles. Prepare detailed reports, performance analyses, and presentations for ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Junior Assistant - Audit Banking & Asset Management

Junior Assistant - Audit Banking & Asset Management

KPMG AGZürich, Stadt Zürich, Schweiz
Werde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein. Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Banke...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamleiter Facility Management

Teamleiter Facility Management

Sika Gesellschaften in der SchweizZürich, CH
Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Specialist Asset Management

Specialist Asset Management

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMABern oder Zürich, CH
Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt.Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Senior Lean Management Coach

Senior Lean Management Coach

Migros ZürichZürich, CH
Fachliche Leitung der Lean Transformation in der Logistikzentrale Herdern.Einführung und Weiterentwicklung von Lean Methoden (z. Shopfloor Management, Zielkaskadierung).Training und Coaching von Tea...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Risk Management Officer

Risk Management Officer

Deutsche Börse GroupZurich, CH
To ensure the activities are conducted in accordance with applicable laws, regulations, circulars, and directives; and focus on regulatory and policy requirements applicable to Clearstream's global...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Daten-Management

Daten-Management

Polynorm Software AGGlattbrugg, ZH
Du unterstützt uns mit der Leitung und Durchführung von Talend-Projekten am Firmensitz in Glattbrugg und vor Ort bei unseren Kunden in der Deutschschweiz. Du begleitest unsere Kunden vor, während un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Management Assistant (m / w / d) 100%

Management Assistant (m / w / d) 100%

LHHZürich
Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem. Management Assistant (m / w / d) 100%.Management Assistant (m / ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kundenberater Wealth Management

Kundenberater Wealth Management

addexpert GmbHZürich, Switzerland
UNABHÄNGIGE FINANZBOUTIQUE!.Unsere Auftraggeberin ist eine unabhängige Vermögensverwalterin welche ihren vermögenden Privatkunden, Unternehmer, Executives und institutionellen K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Management Assistant (m / w / d) 100%

Management Assistant (m / w / d) 100%

AdeccoUrdorf, CH
Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Ebene in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Eigenständige Koordination und Priorisierung mehrerer Projekte in einem dynamischen Umfeld.Verwa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Assistant Category Management temporär befristet

Assistant Category Management temporär befristet

Job ImpulsZürich, CH
Unterstützung des Category Field Managers resp.Diverse administrative Tätigkeiten.Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten. Sicherstellung der Datenqualität.Erstellung von verschiedenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Management Assistant – Credit Risk Management 80-100% (w / m / d)

Senior Management Assistant – Credit Risk Management 80-100% (w / m / d)

CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.Zurich
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Management Construction

Project Management Construction

m2TALENTSZürich, Switzerland
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Are you ready to take the lead on exciting construction projects across Europe? Join a renowned consultancy firm known for delivering high-profile hospitality and retail projects across 16+ countri...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Director of Risk Management

Director of Risk Management

RULEMATCH AGZürich, Zurich, Switzerland
180.000,00 CHF jährlich
Quick Apply
RULEMATCH is a digital asset trading and clearing venue for banks, securities firms and their institutional clients.By providing capital efficient and ultra-low latency trading, RULEMATCH is helpin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Order Management Specialist

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Menhir PhotonicsOpfikon, Zurich, Switzerland
Vor 22 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Menhir Photonics is a dynamic Swiss laser manufacturer offering laser solutions of unprecedented robustness and reliability to customers around the globe. Based in Switzerland, our team has strong expertise in the development and production of ultrafast lasers for the markets of aerospace, telecom, and metrology. For our ambitious business scale-up we are looking for an Order Management Specialist.

Tasks

Your primary duties and responsibilities :

Order Processing

  • Accurately process and manage customer orders from entry to fulfillment
  • Coordinate with the sales team to ensure all orders meet customer requirements

Documentation

  • Prepare and manage order confirmations, invoices, and shipping documents, including packing lists, customs documents, and certificates of origin
  • Handle all customs documentation for international shipments, ensuring compliance with local and international regulations

    • Logistics Coordination

  • Work with shipping carriers and freight forwarders to arrange transportation, track shipments, and solve any challenges in a timely manner
  • Ensure timely delivery by monitoring shipment schedules and resolving any delays
  • Prepare pre-alerts and documentation to avoid any delay from standard transit time

    • Data Entry and Recordkeeping

  • Maintain accurate records of orders, shipments, and customer communications
  • Organize and maintain the customer database on Pipedrive
  • Register sales transactions, especially for the USA market, with the support of the sales team

    • Customer Support

  • Communicate with customers regarding order status, shipping details, and any issues that arise
  • Communicate with the common carrier and partner freight forwarder to insure flawless transit times
  • Give feedback on carrier and freight forwarder service performance

    • Experience and Education

    Your background

  • Proven experience in order management, administration, logistics, or a related field
  • Exceptional attention to detail and organizational skills, with proven ability to cross-check information for accuracy
  • Familiarity with international shipping processes and customs documentation
  • Strong communication skills, with the ability to collaborate effectively with internal teams and external partners
  • Proficiency in relevant software tools (e.g., ERP systems, Microsoft Office)
  • Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously
  • Professional knowledge of English and intermediate knowledge of German is required; other European languages are welcome

    • Preferred Skills

  • Strong problem-solving skills and an ability to adapt to changing priorities
  • Experience with USA sales registrations or compliance
  • Knowledge of international trade regulations and practices

    • Work Environment

    This position reports to the Order Manager. You will work cross-collaboratively with our entire Operations, Logistics, and Sales Teams, with minimal customer-facing responsibilities (email and phone calls only). The position requires a high degree of accuracy and dedication to detail, while also keeping in mind the overall company picture.

    Requirements

  • A valid Swiss work permit is required
  • The position is 50% to 100% (21 - 42 hours / week)
  • Onsite at our headquarters near Zurich in Glattbrugg, Switzerland
  • Remote work : possible upon agreement up to 20%
  • The preferred starting date is winter / spring 2025

    • Benefits

    Fast growing start-up, transportation subsidy, flexible working hours, team events, lots of potential for learning and growth!

    If you are interested in learning more about this opportunity and getting to know us, please email your CV and cover letter in English and tell us more about why you're a good fit for this position to the email address on our website (talents) . Please reference "MPZH036" in the subject line. We look forward to hearing from you!

    Applications will be accepted until February 14, 2025.

    Applications from headhunters or third parties will not be considered.