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Senior IT PMO Support

Für ein langfristig angelegtes Transformationsprogramm im Versicherungsumfeld suchen wir eine erfahrene PMO-Persönlichkeit. Sie unterstützen die Programmleitung bei der operativen Steuerung einer umfassenden Plattform- und Prozesstransformation.

Das Programm verbindet die Einführung einer gruppenweit standardisierten Business-Plattform mit der Skalierung von AI-Anwendungsfällen und der schrittweisen Modernisierung bestehender Systemlandschaften. In dieser zentralen Rolle schaffen Sie Transparenz über Fortschritt, Kosten, Nutzen, Risiken und Abhängigkeiten und tragen damit wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung des Programms bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung bei der operativen Steuerung und Koordination eines komplexen Transformationsprogramms
• Aufbau, Pflege und laufende Aktualisierung einer integrierten Programmplanung
• Koordination und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Meilensteinen, Entscheidungen und Abhängigkeiten
• Konsolidierung der Planungs- und Fortschrittsinformationen aus mehreren Programmsträngen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Programm-Boards, Steuerungsgremien und Management-Meetings
• Erstellung strukturierter Statusberichte, Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Weiterentwicklung der Programmgovernance, PMO-Methoden und eingesetzten Tools
• Unterstützung des Financial Steering sowie der Kosten-, Nutzen- und Benefit-Bewertung
• Aktives Risiko- und Issue-Management einschließlich Eskalation und Maßnahmenverfolgung
• Schnittstellenmanagement zwischen Business, IT, Operations, Finance und internationalen Gruppenfunktionen
• Unterstützung der Programmkommunikation und des Change Managements
• Sicherstellung einer konsistenten und transparenten Kommunikation des Programmfortschritts

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Erfahrung im PMO, Program Office oder in der Steuerung komplexer Transformationsprogramme
• Nachweisbare Erfahrung mit integrierter Planung, Management-Reporting, Governance sowie Risiko- und Issue-Management
• Gutes Verständnis von IT-, Plattform- oder Prozess­transformationen
• Erfahrung im Umgang mit mehreren parallelen Projekt- oder Programmsträngen
• Kenntnisse im Financial Steering, in Kosten-Nutzen-Betrachtungen oder im Portfoliomanagement
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und Microsoft Office
• Erfahrung mit mindestens einem Planungs- oder Reporting-Werkzeug wie MS Project oder Power BI
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen

Wünschenswerte Kenntnisse

• Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Mitarbeit in Plattform-, AI-, Cloud- oder Legacy-Modernisierungsprogrammen
• Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld
• Kenntnisse agiler und klassischer Programmsteuerungsmethoden
• Erfahrung in Change-Kommunikation und Stakeholder Engagement
• Verständnis von Benefit Tracking und Business Cases

Das erwartet Sie

• Eine zentrale Rolle in einem strategisch relevanten Transformationsprogramm
• Direkte Zusammenarbeit mit Programmleitung und senioren Stakeholdern
• Ein komplexes Umfeld an der Schnittstelle von Business, IT, Operations und AI
• Gestaltungsmöglichkeiten bei Governance, Planung und Programmsteuerung
• Ein Engagement mit einer vorgesehenen Dauer von sechs bis zwölf Monaten

Rahmendaten

Ort: Zürich
Arbeitsmodell: Hybrid
Start: nach Vereinbarung
Projektdauer: 6 bis 12 Monate
Pensum: 100%
Ref.-Nr.: BH24479

Bewerbung

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