Head of talent acquisition Jobs in Basel

Assistent:in der Head of Research (80 – 100%)
Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1000 Personen aus 96 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.
Zur Unterstützung unserer neuen Departementsleiterin Research suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Assistent:in der Head of Research (80 – 100%)
Bei uns können Sie Ihre Organisationsstärke in ein internationales Forschungsumfeld mit viel Wirkung einbringen. Neben administrativer und organisatorischer Entlastung der Departementsleiterin Research (400 Staff) koordinieren Sie zentrale Prozesse und tragen dazu bei, dass globale Gesundheitsprojekte effizient vorangetrieben werden. Die personelle Führung der 7 Assistent:innen des Research Admin Teams ergänzt diese spannende Rolle in unserem Institut.
IHRE VERSCHIEDENEN AUFGABEN BEINHALTEN:
Terminkoordination mit internen und externen Partnern, Agendaführung der Departementsleiterin sowie Organisation von Meetings, Anlässen, Workshops und kleineren Events
Verantwortung für die Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten: Protokollführung, Korrespondenz, Spesenmanagement, Rechnungen, Pflege von Adressendatenbanken
Erstellen und Einholen von Entscheidungsgrundlagen für Briefings, Reports, strukturierte Übersichten, Budgets sowie Monitoring
Koordination der Betreuung von 35 Forschungsgruppenleitenden
Organisation, Vor- und Nachbereitung der Forschungskonferenzen (Research Council und Senior Research Council) sowie des wöchentlichen Research Plenary
Koordination der Zusammenarbeit mit den weiteren Departementen des Swiss TPH
DIESE ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN BRINGEN SIE MIT:
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent:in, von Vorteil auf Direktionsebene
3-5 Jahre Führungserfahrung und gute Delegationsfähigkeiten
Ausgezeichnete mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute ösischkenntnisse sind von Vorteil, zudem starke transkulturelle Kompetenz
Ausgeprägte selbständige Arbeitstätigkeit, grosses Verantwortungsbewusstsein, Stärke im Priorisieren und hohe Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen, ohne den Qualitätsanspruch aus den Augen zu verlieren
Dienstleistungsorientierte, kritische, innovative und vorausschauende Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen (höchste Verlässlichkeit und Diskretion), hoher Belastbarkeit sowie teamorientierter Wesensart
Hervorragende Kenntnisse von MS Office sowie schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Tools
WIR BIETEN IHNEN:
Die Möglichkeit, an der sinnstiftenden Mission eines international renommierten Instituts für globale Gesundheit mitzuwirken
Ein unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz in Allschwil, im Zentrum eines führenden Life-Sciences- und Biotech-Clusters
Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus verschiedenen Disziplinen und Karrierestufen
Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive Arbeitsbedingungen, die je nach Funktion auch Remote Work und flexible Arbeitszeitgestaltung umfassen
RAHMENBEDINGUNGEN:
Startdatum: per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitspensum: 80-100%
Arbeitsort: Allschwil, Schweiz
Reisetätigkeit: keine
Interne Stellenbezeichnung: Administrative Officer
WIE KANN ICH MICH BEWERBEN:
Bitte Sie Ihre Bewerbungsunterlagen onlineein mit:
CV
Motivationsschreiben inkl. Name und Kontakt (Email und/oder Telefon) von 1-2 Referenzpersonen
Zertifikate und Arbeitszeugnisse
Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Beeinträchtigung, sexuelle Orientierung und sozioökonomischen Hintergrund wertschätzt und respektiert. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns für Chancengleichheit für alle.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.
Werden Sie Teil unserer Vision, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
KONTAKT:
Bei inhaltlichen Fragen können Sie , Lead Recruiting Partner kontaktieren unter . jid5ef0fb4a jit0521a jiy26a