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Empfangsmitarbeiter Jobs in Spreitenbach

Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Empfangsmitarbeiter / in (w / m / d) 100%

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AdeccoBrugg AG, CH
Aufgrund einer krankheitsbedingten Absenz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und das Management in vielfältigen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Front Office Trainee (d / w / m)

Front Office Trainee (d / w / m)

Leonardo Hotels Zürich AirportZürich, Schweiz
Unsere Wurzeln liegen in Israel, unser Engagement in den Herzen unserer Mitarbeiter und unsere Liebe für Kreativität spiegelt sich im Design unserer Hotels wieder. Wenn die Hotellerie der Ort ist, a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Hotel Restaurant FrohsinnOpfikon, CH-PLZ 8
Bodenständig, bewährt und gleichzeitig frisch und modern : Das ist das Restaurant Frohsinn.Auf unserer Speisekarte finden Sie typische Schweizer Gerichte neben kulinarischen Ausflügen in andere Länd...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Empfangsmitarbeiter : in

Empfangsmitarbeiter : in

Bouygues Energies & ServicesZürich
Freundlicher und kompetenter Kundenempfang.Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.Anlaufstelle für Besucher und Kundenanliegen aller Art.Weitere administrative A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter 40% (a)

Empfangsmitarbeiter 40% (a)

ISS SchweizZürich, Switzerland
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht.Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Empfangsmitarbeiter (m / w / d) 100%

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) 100%

Randstad (Schweiz) AGZürich, CH
Für unseren Kunden suchen wir für 5 Tage einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) 100%, für den Zeitraum 03.Bearbeitung der ein- und ausgehender Post sowie deren Verteilung. Kalendermanagement der Konferen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Job Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Job Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Rheinmetall Air Defence AGZürich
Rheinmetall Air Defence AG in Zürich.Vertragsart : Unbefristeter Vertrag.Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben : .Eigenständige Leitung des Empfangsbereichs unseres Unternehmens.Kompetente Erteilung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Rezeptionist (w / m / d)

Rezeptionist (w / m / d)

Jet Hotel Zürich AirportRümlang, Schweiz
Das JET HOTEL ZURICH AIRPORT liegt in unmittelbarer Nähe zum internationalen Flughafen Zürich und verfügt über 98 Gästezimmer unterschiedlicher Kategorien.Zu den G&aum...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Anwaltsassistent(in) / Empfangsmitarbeiter(in) 100%

Anwaltsassistent(in) / Empfangsmitarbeiter(in) 100%

Thouvenin Rechtsanwälte KLGZürich, CH
In dieser Drehscheiben-Funktion erwarten Sie folgende Hauptaufgaben : .Sie führen das Sekretariat von Partnern und Associates und unterstützen diese in allen administrativen Belangen;.Sie sind sporad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Empfangsmitarbeiter 60% (a)

Empfangsmitarbeiter 60% (a)

ISS Facility Services AGZurich
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden / Pl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Empfangsmitarbeiter / in (w / m / d) 100%

Empfangsmitarbeiter / in (w / m / d) 100%

AdeccoBrugg AG, CH
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgrund einer krankheitsbedingten Absenz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und das Management in vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

Bereich Empfang :

  • Ansprechpartnerin für Geschäftspartnerinnen, Besucherinnen und Anruferinnen; Bedienung der Skype for Business-Telefonzentrale
  • Empfang und Einweisung von Gästen, Kundinnen, Lieferantinnen und Kursteilnehmer
  • innen
  • Führen der Besucherliste sowie Ausgabe und Rücknahme von Badges
  • Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge und Navigationsgeräte
  • Pflege von E-Mail-Accounts und Aktualisieren der E-Mail-Verteilerlisten und Teams-Gruppen

Bereich Postbüro :

  • Bearbeiten eingehender und Frankieren abgehender Postsendungen
  • Vorbereitung von Sendungen für diverse Kurierdienste
  • Bereich Management Support :

  • Travel Management : Einholen von Visa, Apostillen und Beglaubigungen; Koordination von Reiseprofilen und Buchungen für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z.B. Korrespondenz, Organisation von Sitzungen
  • Verfassen und Veröffentlichen interner News sowie Pflege der Intranet-Seiten (Marketing, HR, ICT, QSHE)
  • Administrative Unterstützung für unsere Academy bei der Organisation von Schulungen und Kursen
  • Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in Empfang und Management Support mit
  • Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Skype for Business und Sharepoint
  • Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und reagieren flexibel auf neue Aufgaben
  • Vorteile

  • Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Offene, kollegiale Unternehmenskultur
  • Ein sehr motiviertes und kompetentes Team
  • Kontaktinformationen

    Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -022025-705104) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.

    Über uns

    Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

    Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.