Empfangsmitarbeiter Jobs in Lyss

Empfangsmitarbeiter*in Soziale Dienste Oberer Leberberg und Netzwerk Grenchen (60 %)
Zur Ergänzung unseres Teams am Empfang suchen wir ab dem 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine*nengagierte*n Empfangsmitarbeiter*in 60 %
Das Ziel des Netzwerk Grenchen ist die nachhaltige berufliche Integration unserer temporären Mitarbeitenden in den 1. Arbeitsmarkt. Wir gestalten gemeinsam mit Menschen aktiv und selbstbestimmt die Zukunft.
Du bist die erste Anlaufstelle für Klient:innen, Behörden und Mitarbeitende und prägst damit den ersten Eindruck unserer Organisation massgeblich.
Das Netzwerk Grenchen bietet zudem des professionellen Empfangs und Telefondienst für die sozialen Dienste SDOL an.
Der Empfang spielt eine zentrale Rolle: Du koordinierst den Besuchs- und Telefonkontakt, bearbeitest die Post und vermittelst kompetent an die richtigen Ansprechpartner. Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Service und bist somit für beide Organisationen die erste Anlaufstelle, Visitenkarte und das Gesicht nach aussen.
Deine Hauptaufgaben
Empfang und Begrüssung von Klienten und Besuchenden
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
Posteingang und -verteilung, sowohl extern als auch intern
Erstberatung, Triage und Informationsweitergabe an Klienten und Besuchende
Sicherstellen einer angenehmen Atmosphäre
Optional: agogisches Anleiten, Begleiten und Falldokumentation von Programm-Teilnehmenden des Netzwerk Grenchen
Dein Idealprofil
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung am Empfang, idealerweise im Sozial – oder Gesundheitsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Klibnet, Filemaker)
Du hast ein ausgesprochenes Dienstleistungs-Mindset
Repräsentatives, freundliches und geduldiges Auftreten
Interkulturelles Verständnis und menschenfreundliche Grundhaltung
Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit - auch in hektischen Situationen kühlen Kopf zu bewahren
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, transparente und offene Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen und Deeskalationsfähigkeit bei herausfordernden Gesprächssituationen und Begegnungen am Empfang
Wir bieten
eine interessante und breit gefächerte Aufgabe
eine unkomplizierte und innovative Unternehmenskultur
viel Handlungsspielraum mit entsprechenden Kompetenzen
Pensum/Stellenantritt
per 01. Juni 2026 odernach Vereinbarung, 60 %
Fragen beantwortet dir , Co-Leiter Netzwerk Grenchen (Tel. ).
Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich bis zum bei , Personaladministration Netzwerk Grenchen, Kapellstrasse 26, 2540 Grenchen via E-Mail. jid7097af3a jit0418a jiy26a