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Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen
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Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk bilden unser Erfolgsrezept. Betriebe und Bewerber vertrauen gleichermassen auf unseren seriösen, effizienten und diskreten Ablauf sowie auf eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Das Unternehmen:
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem professionellen, kollegialen Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und Teamgeist grossgeschrieben werden. Die Kanzlei berät nationale und internationale Mandantinnen und Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten und legt grossen Wert auf eine sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise. Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer zentralen Rolle im administrativen und organisatorischen Bereich einer modernen Anwaltskanzlei hat.
Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.
Anwaltsassistenz (m/w/d) Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und bringen Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Funktion im administrativen Bereich mit. Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie sind kommunikativ, teamorientiert und behalten auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office gehören ebenso zu Ihrem Profil wie Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Tools und Content-Management-Systemen. Sie schätzen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie selbständig agieren und Ihre vielseitigen Fähigkeiten täglich einbringen können.
Ihre Aufgabe:
In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die umfassende administrative Unterstützung des Kanzleiteams. Sie führen Mandatsabrechnungen durch, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Rechtsschriften und andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache, überprüfen und formatieren Texte und behalten dabei stets den Überblick über Termine, Fristen und Dossiers. Der Kontakt zu Klientinnen und Klienten, Behörden und Partnerkanzleien gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Organisation und Koordination des Posteingangs in physischer und digitaler Form. Darüber hinaus engagieren Sie sich in verschiedenen Kommunikations- und Marketingaufgaben: Sie unterstützen bei der Publikation von Fachartikeln, Newslettern und Veranstaltungshinweisen, wirken bei der Planung und Durchführung von Events mit und tragen zur Pflege der Online-Präsenz – inklusive Website und Social-Media-Kanälen – bei. Zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten und koordinieren interne Projekte und Abläufe effizient und zuverlässig.
Informationen zu unserem Vorgehen:
