Audit assistant • montreux
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Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire (ASSC) à 100%.Pour le compte de l'un de nos clients de la région Riviera-Chablais, nous recherchons un(e).Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire (... Mehr anzeigen
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Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2026.Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux trai... Mehr anzeigen
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L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois.Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 milli... Mehr anzeigen
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Relevant du Manager Opérations Banquets & La Palmeraie les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter : .Être un leader de terrain visible et... Mehr anzeigen
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La Fondation de Nant organise l’ensemble des soins psychiatriques publiques de l’Est vaudois.Elle assume une mission de santé publique à la demande de l’Etat de Vaud.Ses services de soins sont ouve... Mehr anzeigen
Définition de la fonction et mission
Assurer l’approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l’art.
Assurer l’interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe.
Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien.
Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d’absence, vacances…
Attributions
Gestion des e-mails
Gestion des appels téléphoniques
Contrôler les arrivages
Mettre en stock la marchandise (physique et informatique)
Assurer l’approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s’assurant de la disponibilité des produits.
Assurer l’approvisionnement du stock des services (physique et informatique)
Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique,approvisionnement) tout en assurant sa rotation.
Gestion des dates de péremption dans opale.
Procéder au retour de marchandise.
Participer au nettoyage et à l’entretien de la Pharmacie
Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles
Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel
Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre
Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale
Participer à l’inventaire physique, selon besoin
Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives
Participer aux cours de formation interne
Informer les services de l’état de leur commande de pharmacie
Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de travail
Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles.
A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences.
Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente.
Assurer l’approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants.
Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants
Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe.
Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux.
AMPLEUR, CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l’orientation du choix des fournisseurs.
Profil exigé pour le poste
Titulaire d’un CFC d’assistante en pharmacie.
Etre au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience.
Etre au bénéfice d’une expérience dans une institution similaire.
Compétences?:
Ordonnée, précise
Fiable et autonome
Bonnes connaissances de l’outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook)
Aptitude à la négociation
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