Administrator Jobs in Herisau

Export/Sales Administrator (w/m/d) 80-100%
Die Metrohm AG ist ein führendes Unternehmen in der instrumentellen, chemischen Analytik. Unsere weltweit mehr als 3'000 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren, verkaufen und warten hochpräzise Messinstrumente für chemische Analysen im Labor und in industriellen Fertigungsprozessen. Wir sind in über 100 Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften oder Exklusivvertretungen präsent.
Für unsere Abteilung Export suchen wir eine Persönlichkeit als
Export/Sales Administrator (w/m/d) 80-100%
Ihre Aufgaben
Erstellen und Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Ausarbeitung kommerzieller Angebote für Kunden, Tochter- und Vertriebsgesellschaften
Koordination von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Beschaffung, Produktionsplanung, Logistik und weiteren internen Schnittstellen
Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung einschließlich Provisionsabrechnungen im nationalen und internationalen Umfeld
Selbstständige Abwicklung von Exportgeschäften in Zusammenarbeit mit internationalen Tochter- und Vertriebsgesellschaften, Transportdienstleistern, Behörden, Handelskammern, Banken und Versicherungen
Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven und Inkassogeschäften im internationalen Handelsumfeld
Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Zolltarifierung und Pflege zollrelevanter Stammdaten für die exportierten Produkte
Sicherstellung und Prüfung der präferenz- und ursprungsrechtlichen Anforderungen sowie Festlegung der Ursprungseigenschaften für selbst hergestellte Produkte
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export-, Aussenhandels- oder Zollbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Exportwesen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung sowie Erfahrung in den Bereichen Zolltarifierung und Ursprungsbestimmungen
IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 / ExpoWin)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten
Die Chance, Ihre Exporterfahrungen in einem global vernetzten Unternehmen erfolgreich einzubringen. Unser Team freut sich auf Verstärkung.
Hinweis
Bewerbungen von Personaldienstleistern können bei der Besetzung dieser Position nicht berücksichtigt werden.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen rund um diese Stelle ist Herr Brack, Sr. HR Business Partner, Tel. , gerne für Sie da. jid33d00c8a jit0834a jiy26a