Administrative assistant Jobs in Olten

Zuletzt aktualisiert: vor 18 Stunden

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Neu!

Administrative Assistenz Sektionsleitung (20 - 30 %)

Stadt Aarau5000 Aarau, CH

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung.Als zukunftsorientiert...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Stunden

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Category Management Assistant Cook & Eat(w / m / d)

Möbel Pfister AGSuhr, CH

Category Management Assistant Cook & Eat(w / m / d).Wir bei pfister verfolgen eine Vision : Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstütz...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen

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Assistant – Central Analytics

Omya (Schweiz) AG4622 Egerkingen, CH

Unterstützung der Gruppe- und Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Bestellungen sowie Lagerverwaltung von Verbrauchsmaterialen, Laborgase und Chemikalien.Erstellen vo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

Management Assistant 100% (m / w / d)

GerresheimerOlten

You support the management in all organizational and administrative matters.Your primary focus will be to support the Managing Director, but you will work with the entire management team.Administra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Sachbearbeiter / in Bausekretariat (100 %)

Stadtverwaltung Olten4600 Olten, CH

Die Direktion Bau Olten sucht einen oder eine.Im lebendigen Umfeld der Direktion Bau Olten erwarten Sie anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben : . Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

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Administrative Assistenz Sektionsleitung (20 - 30 %)

professional.chAarau

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Senior Assistant im Management Office

AlbedisAarau, CH

Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Academy Assistant 80-100%

Coffee AcademyNiederbuchsiten, CH

Academy Assistant (w / m / d) 80-100%.Für den besten Kaffeegenuss braucht JURA die besten Mitarbeitenden.Das Ziel unserer Coffee Academy ist es, Mitarbeitende und Vertriebspartner optimal auf die Berat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

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Facharzt / -ärztin Allgemein Innere Medizin, 60-100%

Hausärzte Zentrum AarauAarau, Kanton Aargau, CH

An unserem modernen Standort Aarau arbeiten Sie mit einem jungen Team zusammen und haben die Möglichkeit den Praxisalltag zu gestalten. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und investiere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Assistant External Communication

Swissgrid AGAarau, CH

Sorge für Strom in der Schweiz.In dieser Funktion unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen in allen Belangen der externen Kommunikation. Du verantwortest das Kampagnen- und Anfragenmanagement s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen

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Senior Assistant im Management Office

ALBEDISAarau, Aargau, CH

Vollzeit

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Assistant Business Support 80% (all)

AlpiqOlten, CH

Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation. In this position you will have the opportunity to co...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen

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Neu!

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zuweisungen Gemeinden 80-100%

Kanton Aargau5033 Buchs, CH

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zuweisungen Gemeinden 80-100%.Koordination und administrative Umsetzung der Zuweisungen der Geflüchteten an die Gemeinden. Beratung und Schulung der Gemeinden in Fr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Stunden

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Sachbearbeiter / in Buchhaltung & Administration 20%

Hofer Engineering AGZofingen, CH

Führen der Buchhaltung mit Kreditoren, Debitoren und Fibu-Buchungen.Erstellen der quartalsweisen MwSt-Abrechnungen.Erstellen des monatlichen Lohnlaufs. Abrechnung und Kontrolle der monatlichen Quell...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

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Executive Assistant

Manpower SwitzerlandAarau

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir : .Unterstützung der Geschä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration

Kantonale Verwaltung Basel-LandschaftNiederdorf, CH

Befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung.Berichtsmanagement und formales redigieren der Berichte. Administrative Unterstützung Case Management.Erstellung von Sitzungspr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

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Laboratory Assistant / Technician QC / / Johnson & Johnson

RandstadOberdorf, Basel-Landschaft

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen.Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson.DePuy Synthes Companies of Johnson & Johnson ist das größte und umfassendste Ort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

Personal Assistant / Team Assistant

PwCAarau

Vollzeit

SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.Das Hauptaugenmerk liegt ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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(Junior) Assistant Payroll Abacus 80-100%

Humanis AGOlten, CH

Für meinen Kunden, ein Unternehmen im Bereich produzierende Industrie, suchen wir einen selbstständigen, qualitätsbewussten, zahlenaffinen und humorvollen Junior. Hier wird Ihnen die Möglichkeit geb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen

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SENIOR SALES ASSISTANT 40%

SKECHERS SWITZERLANDSchönenwerd, Kanton Solothurn, CH

Intro Join SKECHERS SWITZERLAND, a leading name in the Retail Apparel and Fashion industry, as a Senior Sales Assistant.With a legacy rooted in SKECHERS USA's foundation in 1992 and its rise to glo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Administrative Assistenz Sektionsleitung (20 - 30 %)

Stadt Aarau5000 Aarau, CH

Vor 18 Stunden

Stellenbeschreibung

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

Die Sektion Betrieb und Unterhalt öffentliche Gebäude der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine / -n

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie unterstützen den Sektionsleiter in den unterschiedlichsten administrativen Belangen. Dazu gehören unter anderem das Organisieren von Terminvereinbarungen und das Redigieren von Berichten und Anträgen zuhanden des Stadtrats. Weiter gehören diverse Korrespondenz- und Protokollführungsaufgaben sowie die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen zu Ihrem Aufgabengebiet. Die Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Telefon- und Postdienstes runden diese spannende und vielseitige Stelle ab.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und sind sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Sie sind ein / -e kommunikative Teamplayer / -in und arbeiten gerne mit den unterschiedlichsten internen und externe Ansprechpersonen zusammen. Mit Ihrer Persönlichkeit, Ihren administrativen Fähigkeiten, Ihrer Flexibilität und Ihrer Hilfsbereitschaft sind Sie ein grosser Mehrwert für das Team.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche berufliche Herausforderung. Flexible Arbeitszeiten und einen wertschätzenden Umgang in einem aufgestellten Team sind für uns selbstverständlich.

Als Mitarbeiter / -in der Stadt Aarau profitieren Sie von Entwicklungsmöglichkeiten sowie zeitgemässen, fairen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits wie die kostenlose Nutzung von städtischen Institutionen, verschiedene Einkaufsvergünstigungen sowie Reka, Lunch-Check und Fitnessabo-Vergünstigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pascal Müller, Leiter Sektion Betrieb und Unterhalt öffentliche Gebäude, T 062 836 06 84, gerne zur Verfügung.