Administrative assistant • olten
SBB Cargo International ist im europäischen Schienengüterverkehr Marktführer auf der Nord-Süd-Achse.Dank unseren über 1'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Italien und... Mehr anzeigen
Albedis supports professionals and executives in taking the next step in their careers.We connect you with companies that match your experience, ambitions, and professional goals.Our client is a we... Mehr anzeigen
Store Manager Assistant (m/w/d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung.Entwicklungsgespr... Mehr anzeigen
Du liebst Technik und Elektrik, arbeitest gern selbstständig und bist am liebsten unterwegs? Dann wartet hier eine abwechslungsreiche Aufgabe auf dich.Du bist das Gesicht unseres Auftraggebers und ... Mehr anzeigen
Zur Verstärkung unseres Werkstattteams in Ormalingen suchen wir per sofort einen zusätzlichen Kundendienstberater (m/w/d).Du suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Betrieb? Dann bist ... Mehr anzeigen
Zur Verstärkung unseres Montageteams im Bereich Küchen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.Montage von Küchen und Garderoben.Service- und Reparaturarbeiten an Küchen und Gard... Mehr anzeigen
Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen die Lebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlos geniess... Mehr anzeigen
Komm in unser ONLY Team ❤ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m/w/d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – d... Mehr anzeigen
Du bist verantwortlich für das Verpacken von Backwaren bzw.Du führst, planst und entwickelst rund 25 Mitarbeitende pro Schicht.Du unterstützt die Anlagenführer fachlich und technisch.Du bist verant... Mehr anzeigen
Unser Kunde sucht Unterstützung im technischen Bereich mit vielseitigen Aufgaben:.Erstellen und Pflegen von Prozessstammdaten, Arbeits- und Prüfanweisungen.Planung und Durchführung von Versuchen zu... Mehr anzeigen
Die Pneumologie und Schlafmedizin der Medizinischen Uniklinik bietet eine umfassende Abklärung und Behandlung sämtlicher Erkrankungen der Atmungsorgane und schlafassoziierter Erkrankungen.Praxisass... Mehr anzeigen
Unsere Notfallstation verzeichnet über 18'000 ambulante Versorgungen pro Jahr.Zur Notfallabteilung gehören zudem eine am Wochenenden betriebene Notfallpraxis und das Gipszimmer.Mithilfe bei der gan... Mehr anzeigen
Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz.Als Unterstützung für das dynamische HR-Team suchen wir per August 2026 oder nac... Mehr anzeigen
Ab sofort | Try & Hire | 3 Monate temporär über Manpower mit anschliessender Festanstellung.Sachbearbeiter/in Öffentliche Verwaltung 100%.Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von administrativen ... Mehr anzeigen
Wyss ist ein Qualitätsversprechen.Die Wyss Samen und Pflanzen AG gehört mit rund 250 Mitarbeitenden zu den führenden Unternehmen des Garten-Markts Schweiz.Als schweizerisches Familienunternehmen en... Mehr anzeigen
Zur Verstärkung unserer Anwalts- und Notariatskanzlei in Aarau suchen.August 2026 oder nach Vereinbarung.Anwalts- und Notariatsassistenten/-in 100%.Du verfügst bereits über Erfahrung, denkst mit un... Mehr anzeigen
Zur Verstärkung unseres Teams in Olten suchen wir eine*n.Junior Marketing-Kommunikationsplaner*in 80-100%, befristet bis.Als innovatives Unternehmen sorgen wir schweizweit dafür, dass in Gebäuden T... Mehr anzeigen
Du bist MPA EFZ und möchtest flexibel arbeiten, verschiedene Praxen kennenlernen oder die Zeit bis zu deiner nächsten Festanstellung sinnvoll überbrücken?.Dann haben wir genau das Richtige für dich... Mehr anzeigen
Du koordinierst und bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung.Du behältst die Silostände im Überblick und organisierst die entsprechenden Belieferungen.Du planst und disponi... Mehr anzeigen
Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Chauffeuren vor Ort.Abwicklung der Kassenabrechnung nach Vorgaben sowie Führung der Barkasse.Verschiedene administrative Arbeiten wie Tagesabschlüs... Mehr anzeigen
SBB Cargo International ist im europäischen Schienengüterverkehr Marktführer auf der Nord-Süd-Achse. Dank unseren über 1'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Italien und Frankreich fahren wir wöchentlich rund 550 Züge von den Nordseehäfen nach Italien und zurück. Dabei verlagern wir tausende Nettotonnen von der Strasse auf die Schiene und leisten einen aktiven Beitrag zu mehr Klimaschutz.
Als internationales Eisenbahnverkehrsunternehmen verbinden wir Menschen, Märkte und Länder. Um unsere Geschäftsleitung optimal zu unterstützen, suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Executive Assistant CEO.
Olten, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Als Executive Assistant bist du die zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe im direkten Umfeld des CEO. Du koordinierst Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen, behältst den Überblick über Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen. Du planst und organisierst selbstständig Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops sowie ausgewählte Unternehmensanlässe. Dabei stellst du eine professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung inklusive Protokollführung sicher und verfolgst Beschlüsse, Aufgaben und Pendenzen konsequent nach. Zudem erstellst und bearbeitest du Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Protokolle und Kommunikationsunterlagen in mehreren Sprachen. Du unterstützt den CEO bei internen Kommunikationsformaten und trägst dazu bei, wichtige Unternehmensinformationen adressatengerecht aufzubereiten. Als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern koordinierst du unterschiedlichste Anliegen mit hoher Professionalität und Diskretion. Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung für das Office-Management am Standort Olten, unterstützt bei der Organisation von Unternehmensanlässen und Messen und wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten im direkten Auftrag des CEO mit.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Management- oder Verwaltungsratsebene. Du arbeitest äusserst strukturiert, selbstständig und vorausschauend. Es gelingt dir, komplexe Aufgaben, Termine und Informationsflüsse zu koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du erkennst Prioritäten und Handlungsbedarf frühzeitig und handelst proaktiv und lösungsorientiert. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht auf allen Hierarchiestufen und verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Qualitätsanspruch. Du schätzt ein dynamisches Umfeld, reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und behältst auch unter Zeitdruck eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel. Erfahrung mit SharePoint, SAP sowie modernen digitalen Arbeits- und Kommunikationstools ist von Vorteil.
Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne Gjirokaster Begaj, HR Business Partnerin (gjirokaster.begaj@sbbcargoint.com, Tel. 079 801 14 13). Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Link auf unserer Website. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
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