Assistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléant

Vos différentes responsabilités sont les suivantes : Assistanat de gestion :

• Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions (ordres de bourses, paiements etc), la vérification des opérations et le suivi des délais.
• Préparation des ouvertures de comptes
• Assurer le suivi des demandes des clients et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
• Assurer le suivi des demandes des banques partenaires et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
• Gérer les communications avec les clients, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les réunions.
• Assister dans la préparation de documents financiers, tels que des rapports de portefeuille, des relevés de compte et des présentations client.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des voyages. Compliance :
• Suivi et tenue des dossiers clients LBA conformément aux exigences réglementaires
• Suivi et tenue du registre risques clients conformément aux directives internes et réglementaires
• Suivi et tenue du registre déficiences dossiers clients (document manquant etc )
• Préparation et rassemblement des informations / statistiques utiles à l'audit prudentielle
• Mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des risques et de compliance (PV ExCo / PV AGO / PV BoardCo) aux intervalles requis par les directives / règlements internes
• Surveiller les évolutions réglementaires et recommander des actions appropriées pour assurer la conformité. (Directives internes / modus operandi etc etc)
• S'assurer que les directeurs qualifiés ont suivi les formations obligatoires annuelles
• Liaison avec la société de Risk & Compliance externe

Nous recherchons le candidat ayant le profil suivant :

• une expérience préalable d'au moins 7 ans en assistanat de gestion et en compliance en banque ou en société de gestion sur Suisse,
• parlant couramment Français et Anglais,
• appréciant la polyvalence.

un poste permanent

un très bon environnent de travail basé sur la confiance et l'écoute.