Office Administrator Jobs in Switzerland

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Back-Office Administrator

RichemontNeuchâtel, NE, CH

Fixed Term

Le Back-Office Administrator est principalement responsable de la gestion de l'enregistrement / des devis / du contrôle final / de la facturation. RESPONSABILITÉ CLÉ 1 / Enregistrement des réparation...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

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Database Administrator

Lombard OdierVersoix

Vollzeit

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Backup Administrator

LHHGeneva, Switzerland

Vollzeit

For one of our clients a banking company, in Geneva, we are recruiting for a long-term mission a Backup Administrator who is open-minded and client-oriented, is passionate about his work, who belie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

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Küchenhelfer / Office

RandstadBasel und Umgebung, Basel-Landschaft

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufend.Officemitarbeiter / Küchenhilfen (m / w). Mise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen

Investment Data Manager - Back Office Administrator

Infront FinanceSwitzerland, Ticino, Lugano

Vollzeit

Investment Data Manager - Back Office Administrator.Infront offers exciting projects in an innovative and international environment, with modern systems and new technologies that are unique in Euro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Office Assistant

headcount AGWollerau, Switzerland,Switzerland

Vollzeit

Quick Apply

Are you a proactive, organized, and multilingual professional? We are seeking an Office Assistant to provide seamless support across day-to-day tasks and strategic responsibilities.Provide comprehe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen

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Front Office

Bluetrac AGDürnten, CH

Nach einer umfassenden Einarbeitung durch den jetzigen Stelleninhaber, der im Unternehmen bleibt und der dich über die Probezeit hinaus unterstützen kann, übernimmst du eine zentrale Rolle im Front...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

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Office Administrator

Ewopharma AGSchaffhausen, CH

Selbständige Führung der Administration in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin.Kontierungs- und Buchführungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren und Debitoren).Überwachung der Z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen

Office Manager / in, Administrator / in

Flückiger + Bosshard AGZürich, Zurich, Switzerland

CDI

Quick Apply

Wir sind ein traditionelles, leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau.Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich an der Räffelstrass...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen

Office / Payroll Administrator (m / w / d) D / E 40%

AdeccoZug, Zug, Switzerland

PERM

Office / Payroll Administrator (m / w / d) D / E 40%.Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen.Wöchentliche und monatliche Lohnzahlungen von bis zu 200 temporären Mitarbeitern. Erstellung von Rechnungen, Spese...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

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Project Administrator

CarrierPratteln, CH

Auftragsabwicklung von Angebot bis hin zur Abrechnung.Erstellung und Verfolgung von Tickets sowie Nachhalten der Erfüllung. Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen.Kontakt für sämtliche admin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

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Corporate administrator

Michael PageGeneva, CH

Preparing of notices, proxies and minutes of board of directors, shareholders and investment committee meetings;.Preparing of various legal and financial documentation (SPA, NDA, loan agreements, s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

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Office Assistant

PharmiwebWollerau

Trust Administrator, Multi Family Office

AP ExecutiveGeneva

Unbefristet

An award-winning multi family office that acts for clients across a variety of sectors is looking to hire a trust administrator for its Geneva office in Switzerland. The successful candidate will su...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Investment Data Manager - Back Office Administrator

InfrontLugano, Schweiz

1 = fulltime - unlimited

Infront's partner company, Assetmax, is a Swiss Fintech providing wealth management software to independent asset managers, family offices and banks to automate their daily work with the latest tec...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

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Corporate administrator

Michael Page - SwitzerlandGeneva, Switzerland

Vollzeit

Our client is a single family office.Preparing of notices, proxies and minutes of board of directors, shareholders and investment committee meetings. .Preparing of various legal and financial docume...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

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Backup Administrator

Adecco Human Resources AGGeneva, CH

FULL_TIME

For one of our clients a banking company, in Geneva, we are recruiting for a long-term mission a.Are you looking for you next challenging position? This opportunity is for you.As a Backup Administr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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System Administrator

Clickjob Meyer AGWil, Ostschweiz

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

Office Assistant

Inventa Projects (Switzerland) AGHorgen, Zurich, Switzerland

CDI

Quick Apply

Office by the Lake AG (to be incorporated) : .Lake is an office services company that offers office space and.Lake include start-ups in the sustainable chemical. Office by the Lake AG (to be incorpora...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Office Managerin

mpw Beratungsteam AGZürich, CH

Aufgaben in deiner Schlüsselrolle : .Als Teil des Operation-Teams kümmerst du dich umfassend um die administrative und organisatorische Koordination unseres Tagesgeschäfts. Dabei übernimmst Du das pro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Back-Office Administrator

RichemontNeuchâtel, NE, CH

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

ROLE PRINCIPAL :

Le Back-Office Administrator est principalement responsable de la gestion de l'enregistrement / des devis / du contrôle final / de la facturation.

VOTRE MISSION :

RESPONSABILITÉ CLÉ 1 / Enregistrement des réparations

Identification des produits

Report de la demande su client

RESPONSABILITÉ CLÉ 2 / Création des devis de réparations

S’assurer que les composants et servies proposés correspondent à la demande du client

Transmettre les devis à nos clients via les canaux adaptés

RESPONSABILITÉ CLÉ 3 / Contrôle final et facturation

Effectuer le contrôle esthétique final du produit avant le scellage

Facturer les réparations et préparer les documents du client

RESPONSABILITÉ CLÉ 4 / Sous-traitance

Envois des produits identifiés auprès de nos sous-traitants

RESPONSABILITÉ CLÉ 5 / Soutien des équipes administratives

Etre polyvalent dans la réception / expédition des réparations, les documents d'expédition et l'équipe supply & matching

INDICATEURS CLÉS (Indicateurs Groupe) :

Formation administrative. Expérience dans le secteur du luxe et / ou du service à la clientèle du délai de réparation annoncé au client

Gestion de données / qualité d'enregistrement des produits (ex : précision et utilisation limitée des références génériques) / productivité

VOTRE PROFIL :

Formation administrative avec 1 à 2 ans d'activité professionnelle en tant qu'assistant administratif ou en tant qu'administrateur logistique, idéalement avec une expérience dans le secteur du luxe et / ou du service à la clientèle.

Connaissances informatiques de base / Excel, Word, pdf

Français parlé et lu couramment et bonnes connaissances de l’anglais et / ou de l’allemand.

Excellentes compétences de communication orales et écrites

Compétences requises : efficacité, travail d'équipe, autogestion et grande capacité d’organisation