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Assistant administratif FR / ALL (f / h) - CDI 100% - Genève
Abalone Switzerland SAGenève, CHVor 10 Tagen
StellenbeschreibungUn diplôme de type CFC d'employé(e) de commerce ou un titre équivalent. Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire, avec une expérience dans l'administration publique considérée comme un plus. Une excellente maîtrise du français et de l'allemand, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, l'anglais est considéré comme un plus. Des qualités organisationnelles et un souci du détail, ainsi qu'une approche consciencieuse et rigoureuse dans votre travail. Un bon sens relationnel, avec la capacité de bien interagir avec les autres et d'établir des contacts facilement. Une maîtrise parfaite des logiciels de la suite MS Office.
Vos responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs en fournissant les informations et l'assistance nécessaires.
- Recevoir, trier, distribuer, et assurer le suivi des courriers et des courriels entrants et sortants.
- Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux lors des réunions et séances pour en garder une trace écrite.
- Organiser et conserver les documents selon les normes de gestion documentaire en vigueur, en assurant leur accessibilité et leur sécurité.
- Contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements et manifestations organisés par le service.
- Collaborer avec les collègues sur divers projets et missions pour assurer le bon fonctionnement du service.
Votre profil :
Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs :
Alors n’hésitez plus et faites nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes).