Assistant(e) Projets H/FALBEDIS • Carouge, Genève, CH
Assistant(e) Projets H / F
ALBEDIS • Carouge, Genève, CH
Vor 6 Stunden
StellenbeschreibungExpérience confirmée d'un minimum de trois ans au sein d'un bureau d'architectes, d'ingénieurs ou d'une entreprise générale / totale en Suisse. Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise de l'anglais et / ou de l'allemand, constituant un atout. Très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel.
INTRODUCTION :
Pour un cabinet d'architectes basé à Genève , nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Projets H / F
Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.
DESCRIPTION DE LA MISSION :
- Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.
- Informer les entreprises des résultats d'adjudication et assurer la collecte des documents nécessaires à la contractualisation et à la gestion des relations de travail.
- Assurer le référencement, l'envoi et le suivi des avis de paiement.
- Rédiger les procès-verbaux de réception de chantier ainsi que l'ensemble des correspondances spécifiques aux dossiers.
- Établir et transmettre la facturation des honoraires.
- Analyser et comparer les offres reçues.
- Assurer le suivi financier des projets, incluant la gestion des soumissions, des coûts et des décomptes finaux.
- Gérer les dossiers de révision et en assurer le suivi administratif et technique.
PROFIL ATTENDU :
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Assistante • Carouge, Genève, CH
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