ASAP : Administrative Assistant 80-100% (M / W / D)

Ein etabliertes Unternehmen in der Versicherungs

anche mit Standort in Zürich sucht Verstärkung. Die Firma zeichnet sich durch Professionalität und Präzision im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Partnern aus und bietet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Koordination von Terminen und Kalendern

Organisation von Reisen inklusive detaillierter Reiserouten

Erstellung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz

Abwicklung von Spesen, Kreditkartena

echnungen und administrativen Finanzprozessen

Protokollführung in Meetings sowie Nachverfolgung von To-dos

Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (elektronisch und physisch)

Mitarbeit bei Projekten, Events und Prozessoptimierungen

Dynamisches Unternehmen in der Versicherungs

anche

Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung

Erfahrung in einem dynamischen, sich stetig verändernden Arbeitsumfeld

Sicherer Umgang und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchiestufen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Outlook

Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Multitasking

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist

Diskretion, diplomatisches Auftreten und Eigeninitiative

Eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem professionellen Team

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice

Fortschrittliche Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Attraktive Ferienregelung und zusätzliche Benefits...