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Verwaltungsassistent / -in

Kanton ZürichDübendorf

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie erledigen die Eingangs- und Fristenkontrolle von Baugesuchen und fertigen diese nach Vorgaben der entsprechenden Fachstelle an
Sie bearbeiten die Geschäftsverwaltung der Abteilung administrativ vor und nach und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher
Sie setzen die geltenden Qualitätsrichtlinien konsequent durch und nehmen die Stellvertretung der Qualitätsverantwortlichen bei deren Abwesenheit wahr
Sie kümmern sich um infrastrukturelle Belange wie Immobilienbedürfnisse, IT-Infrastruktur, Flottenmanagement und Materialverwaltung
Sie betreuen gemeinsam mit einer Kollegin externe wie auch interne Kunden am Telefon und am Empfang und übernehmen verschiedene administrative Backoffice-Aufgaben
Sie vertreten den Bereich FD in unterschiedlichen Projekten; je nach Thema übernehmen Sie die Leitung von (Teil-)Projekten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung oder einem Notariat

Idealerweise haben Sie sich im juristischen Bereich weitergebildet (CAS Paralegal)

Sie haben eine Affinität für IT-Themen und interessieren sich für die digitale Transformation in der Verwaltung

Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein aus

Die Arbeit in einem motivierten Team bereitet Ihnen Freude

Sie bringen ein Gespür für den Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung mit

Auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und die Ruhe

Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten und das im bestens erschlossenen Trendquartier Stettbach! Katja Kienberger ist Bereichsleiterin Führungsunterstützung und Dienste und vielleicht Ihre künftige Vorgesetzte. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da : 043 259 69 04.

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Verwaltungsassistentin • Dübendorf