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Kauffrau / -mann für den Front-Desk-Empfang und die Administration der Sozialen Dienste, 35%

Kauffrau / -mann für den Front-Desk-Empfang und die Administration der Sozialen Dienste, 35%

Berner GemeindenMuri bei Bern
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Person wird in erster Linie im Bereich Schalterdienst (Guichet Unique) sowie im Bereich Administration der Sozialhilfe eingesetzt.

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich an zwei Vormittagen für den Telefon- und Schalterdienst des Sekretariats der Abteilung Soziale Dienste, verarbeiten den Posteingang und triagieren die allgemeine Korrespondenz
  • Sie sind im Tandem mitverantwortlich für den Intake Prozess (Antrag auf Sozialhilfe)
  • Sie übernehmen Auftragsarbeiten im Bereich Sozialhilfe und unterstützen die Sozialarbeitenden bei administrativen Aufgaben
  • Sie arbeiten mit den verschiedenen Bereichen der Abteilung zusammen und übernehmen interne und externe Koordinationsaufgaben
  • Sie übernehmen während 6 - 8 Wochen die Ferienvertretung der Teammitarbeiterin

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich, mit Vorteil auf Sozialen Diensten
  • Zusatzausbildung Sachbearbeitung oder mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Sozialversicherung
  • Einsatzbereitschaft, selbständige Arbeitsweise, humorvolle und motivierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Klib, Geschäftsverwaltungsprogramm)
  • Ein Flair für die Arbeit mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und in herausfordernden Lebenslagen

    • Die Gemeinde Muri bei Bern bietet

  • Selbständige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
  • Motiviertes und unterstützendes Team
  • Professionell aufgestellte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
  • Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel