Leiter / in Backoffice & Hr – Beautylounge Ag, Basel

Du bist eine dynamische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Organisation liebt und Freude daran hat, Dinge wirklich voranzubringen? - Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Leiter / in Backoffice & HR übernimmst du die operative Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe der Beautylounge AG. Du bist die Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Team, Filialen und externen Partnern – zuverlässig, souverän und strukturiert.

Während ich mich als Geschäftsleiterin immer stärker auf strategische Themen und das Wachstum des Unternehmens konzentriere, übernimmst du Schritt für Schritt das gesamte Tagesgeschäft und die Office-Abläufe in eigener Verantwortung .

Dies ist keine „langweilige“ Büroposition. Es ist ein Job mit Wirkung, Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Erfolg und die Weiterentwicklung der Beautylounge.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den HR-Bereich : Verträge, Löhne, Sozialversicherungen, Rekrutierung, On- / Offboarding
• Planung, Organisation und Koordination von Mitarbeiterschulungen (Einführung durch mich – danach vollständig in deiner Verantwortung)
• Leitung und Weiterentwicklung des gesamten Backoffice
• Optimierung und Pflege von Prozessen, Strukturen und digitalen Ablagesystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Filialen, Team und externen Partnern
• Verantwortlich für administrative Abläufe (Post, E-Mails, interne Koordination, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung von Buchhaltungsunterlagen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Personalplanung und interner Organisationsentwicklung
• Ansprechpartner / in für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Themen

Dein Profil

Wir bieten

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