Mitarbeiter:in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch 80-100% (vorerst befristet bis 31.08.2026)Gemeindeverwaltung Aesch • Aesch BL, CH
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Mitarbeiter : in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch 80-100% (vorerst befristet bis 31.08.2026)
Gemeindeverwaltung Aesch • Aesch BL, CH
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Direktionsassistent : in mit Fachausweis Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Gemeinde und sehr gute Kenntnisse im Programm CMI AXIOMA und im Bereich Prozess- und Projektmanagement von Vorteil Gute Allgemeinbildung , grosse Sicherheit im Schriftverkehr, Organisationstalent , sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenzen Dienstleistungs-, kunden-, und lösungsorientiertes Denken und Handeln, T eamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Einsätze auch ausserhalb der normalen Arbeitszeit zu leisten.
Ihr Verantwortungsbereich :
- Führung des Sekretariates / Führungsunterstützung der Gemeindeverwaltung Aesch zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin
- Unterstützung Gemeinderat, Geschäftsleitung, Leiter Gemeindeverwaltung, Geschäftsbereichsleiter bei den täglichen Arbeiten
- Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats- und Gemeindekommissionssitzungen und Gemeindeversammlungen, inkl. Protokollführung.
- Drehscheibenfunktion für Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Präsentationen, Post- und Telefone und für die Korrespondenz des Gemeinderates .
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Anlässen der Gemeinde Aesch
- Hauptverantwortung für AXIOMA CMI – Geschäfts- und Dokumentenverwaltung der Gemeinde Aesch
Ihr Profil :
Unser Angebot :
Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und erfahrenen Team. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss Aesch . Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal auf www.aesch.bl.ch. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Herr Roman Cueni, Leiter Gemeindeverwaltung, Tel. 061 756 77 01 oder roman.cueni@aesch.bl.ch gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiterin • Aesch BL, CH
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