Assistent (m / w / d)

Was ist meine Funktion? Sie unterstützen Ihren

Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen

organisatorischen und administrativen Belangen . Dabei sind Sie

verantwortlich für die Rechnungsstellung und -überwachung sowie für

die sorgfältige Datenpflege auf verschiedenen

e-Billing-Plattformen. Sie klären Interessenskonflikte ab,

verwalten Mandate und führen die Zeit-, Kosten- und

Spesenerfassung. Zudem organisieren und betreuen Sie Meetings ,

(Video-)Konferenzen, Events sowie Geschäftsreisen. Sie erstellen

und überarbeiten Präsentationen und Dokumente in Deutsch und

Englisch und stehen in direktem Kontakt mit Klienten sowie internen

und externen Ansprechpartnern. Was brauche ich, um erfolgreich zu

sein? - Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer

Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder in einem

vergleichbaren Umfeld. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und

verfügen über eine hohe Affinität zu buchhalterischen Aufgaben. -

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit,

Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. -

Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und

Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie

aus. Was sind meine Vorteile? - Attraktive Sozialleistungen -

Breite Vielfalt an Fringe Benefits - Stilvoller und moderner

Arbeitsplatz mit Aussicht - Abwechslungsreiche und selbständige

Tätigkeit in einem dynamischen Team Was zeichnet das Unternehmen

aus? Unser Kunde ist eine erfolgreiche, international ausgerichtete

Wirtschaftskanzlei. Sprachen Deutsch : C2 - Muttersprachliches

Niveau Englisch : C1 - Verhandlungssicher Arbeitsort Zürich

Vakanz-Nummer VA-8QQ-WLR Firmenprofil Unser Kunde ist eine

erfolgreiche, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei.

Arbeitsort Zürich Erfahrungen - Sie verfügen über mehrjährige

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei

oder in einem vergleichbaren Umfeld. - Sehr gute Deutsch- und

Englischkenntnisse. - Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen

IT-Tools und verfügen über eine hohe Affinität zu buchhalterischen

Aufgaben. - Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten

Dienstleistungsmentalität. - Ein hohes Verantwortungsbewusstsein

sowie absolute Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit

sensiblen Informationen zeichnen Sie aus. Vakanz-Nummer VA-8QQ-WLR

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k.hartmeier@universaljob.ch