Suchen Sie nach einer anspruchsvollen Position in einem dynamischen Umfeld? Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalabteilung
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Verwaltung von Ablage und Archiv
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Organisation operatives Geschäft
Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und PräsentationsunterlagenTerminüberwachung, -koordination und -verwaltungProtokollführung bei Management-Team-Sitzungen, HR-Meetings und WorkshopsPersonalabteilung
Operative Organisation von Personal-EventsBetreuung und Ausbildung von Lehrlingen und PraktikantenVerwaltungsrat und AktionäreSicherstellung eines rechtzeitigen und organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die AktionäreVorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und GeneralversammlungenProtokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und GeneralversammlungenUmsetzung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der GeneralversammlungBetreuung und Verwaltung des AktionariatsKorrespondenz mit Aktionären und VerwaltungsratErstellung des GeschäftsberichtesProjekte / Events
Betreuung und Mitarbeit an Projekten im Auftrag des GeschäftsführersOrganisation und Betreuung von EventsProfil
Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M- oder E-Profil, Kaufmann / -frau EFZ, Detailhandelsfachmann / -frau EFZ) oder gleichwertige AusbildungWeiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige AusbildungMindestens 5 Jahre Erfahrung als DirektionsassistentinSehr gute Deutsch-, Französisch- und EnglischkenntnisseExzellente MS-Office-KenntnisseHohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und OrganisationstalentKommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte ArbeitsweiseVorteile
42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und 5 Wochen FerienModerne Arbeitsplatzumgebung und Home Office MöglichkeitExzellente Sozialleistungen und WeiterbildungsmöglichkeitenKostenloser Parkplatz und sehr gute VerkehrsanbindungCafeteria und motiviertes TeamKontaktinformationen
Frau Jessica Schönbächler, Consultant Permanent, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 31 00.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer JN -072024-617158)
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
