Abteilungsleitung Finanzen & Personal

80%-100%

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Generalsekretariat, Finanzen & Personal

Per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Abteilungsleitung : Die Leiterin / der Leiter ist für die strategische, operative und personelle Führung der Abteilung Finanzen & Personal zuständig.

Finanzen und Controlling : Finanzcontrolling und Buchführung, einschliesslich der Einhaltung von Budgetvorgaben.

Leitung und Koordination aller Inkasso-Prozesse und Verantwortung für interne Kontrollsysteme.

Personalmanagement : Steuerung des gesamten HR-Bereichs : HR-Administration, Personalentwicklung und -support sowie die Koordination der Lehrlingsausbildung.

Sicherstellung der HR-Prozesse sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien.

Beratungsfunktion : Beratung des Generalsekretärs in Fragen zu Investitions- und Finanzstrategien und bei der Implementierung von Massnahmen zur Zielerreichung im Finanz- und Personalbereich.

Ihr Profil

Erfahrung : Mehrjährige Führungserfahrung in den Bereichen F&C und / oder im HR-Management. Umfassende Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Finanzbuchhaltung und / oder in der HR-Administration und im Personalsupport, insbesondere der Personalentwicklung.

Persönlichkeit : Hohe Eigeninitiative, Detailorientierung und ausgeprägte Führungskompetenzen. Analytische und konzeptionelle Denkweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, sowie Entscheidungs-, Führungs- und Durchsetzungsstärke.

Ausbildung : Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Personalmanagement (Master-Niveau); Weiterbildungen im Bereich der Führung sind erwünscht.

Sprache : Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben, deckt die Politik- und Querschnittsprozesse aus einer Hand ab und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte sowie die interne und externe Kommunikation (Medienstelle). Zudem verantwortet es zentrale Querschnittsleistungen wie Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des JSD. Zudem führt das Generalsekretariat die Fachstellen «Swisslos-Fonds Basel-Stadt» (SLF) und «Gewaltschutz und Opferhilfe» (GO).

Die Abteilung Finanzen & Personal verantwortet die finanzielle und personelle Steuerung für das Departement und sorgt für Transparenz und Effizienz im Bereich Finanzen und Human Resources (HR). Der Auftrag umfasst die Steuerung und Koordination der finanziellen Prozesse, einschliesslich Controlling, Buchhaltung, Inkasso, sowie die Abwicklung der HR-Administration, -Support, und -Koordination. Zusätzlich übernimmt die Abteilung die Koordination der Lernenden.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Martin Ritschard

Generalsekretär

Tel. +41 61 267 79 03

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Samir Stroh

Leiter HR BS

Tel. +41 61 267 99 41

Vielseitig.

Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam : Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!