Das erwartet dich :
- Ob am Telefon oder am Empfang : Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck.
- Du erledigst mit unserer ERP-Software Vertec Projekteröffnungen, Adressmanagement und Debitorenrechnungen
- Büroorganisation : Allgemeine E-Mail-Postfächer, Brief- / Paketversand, Zollabfertigung, Reiseorganisationen (Hotel, etc.), Arbeitskleider, Organisation Sicherheitsausbildungen, Unterstützung Kundenanlässe, Büromaterialbestellungen
- Drehscheibe Liegenschaftsbewirtschaftung : Kommunikation mit Verwaltung, Abwart und Handwerkern
- Du übernimmst Vertretungen bei Abwesenheiten im Admin-Team.
Das bringst du mit :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige ErfahrungMehrjährige Erfahrung im Admin-Bereich, idealerweise im IngenieurwesenSehr gute Kenntnisse in MS Office und MS TeamsSelbstständige und proaktive ArbeitsweiseFreude am Kontakt mit Menschen – ob telefonisch, digital oder persönlichSehr gutes Deutsch - weitere Sprachen sind ein PlusBei uns erwartet dich ein unkompliziertes, kollegiales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit genügend Platz für ruhiges Arbeiten UND gemeinsamen Austausch – so schön, dass du das Homeoffice kaum vermissen wirst. Wir leben flache Hierarchien, ein starkes Wir-Gefühl und echte Wertschätzung.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf oder sende deine Bewerbung direkt per E-Mail an . Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Martin Rub wenden.
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