Sales Assistant (a) 100%Michael Page • Zürich (Kreis 1) Lindenhof, CH
Sales Assistant (a) 100%
Michael Page • Zürich (Kreis 1) Lindenhof, CH
Vor 8 Tagen
StellenbeschreibungErfassung von Bestellungen und Vergabe von Unteraufträgen Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung Organisation von Transporten und Speditionsprozessen Koordination von Zollformalitäten (falls erforderlich) Erstellung von Versand- und Exportdokumenten Pflege von Kunden-, Artikel-, Transport- und Zolldaten im ERP Key User Funktion für Stammdatenqualität und Prozesskonsistenz Überwachung des Auftragsbestands in Zusammenarbeit mit Sales & Finance Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support in einem industriellen oder technischen Umfeld Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, MS Office und idealerweise CRM‑Tools Verständnis für internationale Liefer- und Transportprozesse (Incoterms, Zoll) Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch‑, Französisch‑ und Italienischkenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer mit positiver, verbindlicher Art - insbesondere am Telefon Reaktionsschnell, belastbar und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld
Auftrags- & Kundenmanagement
- Prüfung von Kundenverträgen, Preisen, Konditionen und Produktdaten
- Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen (Direktkunden, Distributoren)
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei Rechnungsfragen
- Proaktive Nachverfolgung laufender Aufträge (intern & extern)
Einkauf & Lieferantenkoordination
Logistik & Exportabwicklung
Stammdaten- & Systempflege
Backlog- & Rechnungsmanagement
Fachliche Qualifikationen
Persönliche Kompetenzen
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Sales Assistant a 100 • Zürich (Kreis 1) Lindenhof, CH
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