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Event Manager 100%

Osteology FoundationRoot D4, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das Office Team der Osteology Foundation sucht einen engagierten und erfahrenen Event Manager (all genders) 100% für Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen im Bereich der Zahnmedizin.

Wir bieten die Möglichkeit, in einem agilen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem kleinen, motivierten Team zu arbeiten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Homeoffice sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich. Unsere Büroräumlichkeiten liegen im D4 Business Village in 6039 Root.

Aufgaben :

Event- und Projekt-Management für nationale und internationale Kongresse, Kurse und Events
Management von externen Agenturen (PCOs)
Referenten-Management, einschliesslich Einladungen, Verträgen, Kommunikation und Betreuung vor Ort
Koordination der Logistik, Technik, Catering und anderer organisatorischer Aspekte
Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung
Entwicklung von Marketing-Strategien für Events in Zusammenarbeit mit den Kolleg
innen der MarCom-Abteilung; ggf. Unterstützung bei der Umsetzung sowie anderen MarCom-Aktivitäten
Betreuung von Kongress-Webseiten und Registrierungstools
Mitwirkung bei der Organisation von Online-Weiterbildungsveranstaltungen
Nachbereitung der Events, einschließlich Auswertungen, Umfragen und Erstellung von Statistiken und Reportings

Anforderungen :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Organisation von Kongressen und Events

Erfahrung in der Organisation von grösseren Kongressen und Veranstaltungen

Von Vorteil : Erfahrung in der Event-Organisation im (zahn-)medizinischen Umfeld

Professionelle und integre Kommunikation

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Offener, kollegialer und teamorientierter Mindset

Affinität zu neuen Medien und Online-Tools

Flexible, lösungsorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit, in stressigen Situationen und zeitkritischen Projekten ruhig und fokussiert zu bleiben

Interkulturelles, internationales Verständnis

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an : [email protected]; Ansprechpartner ist Tina Wolfinger.

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Heike Fania, Director Marketing & Communications, per E-Mail an [email protected] oder Telefon +41 41 368 44 41.

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