Voici les missions qui vous attendent :
- Soutien administratif : vous assistez la direction générale du projet dans la planification, l'administration et la rédaction des procès-verbaux, ainsi qu'en matière de ressources humaines, financières et d'autres tâches liées au projet ;
- Gestion des documents et de l'information : vous êtes responsable de la gestion des documents et de l'information (documentation, archivage et base de données) ;
- Organisation d'événements internes : vous planifiez et coordonnez des séances internes et des ateliers ;
- Gestion des tâches : vous pilotez la gestion des tâches du projet en assurant leur suivi et leur mise en œuvre dans les délais ;
- Gestion des ressources et intendance : vous assurez la disponibilité et l'optimisation des ressources et des infrastructures nécessaires au projet.
Vous avez :
un CFC d'employée de commerce ou une formation similaire, idéalement complété par une formation continue en gestion de projet ;plusieurs années d'expérience dans le soutien de projets et / ou dans des fonctions d'assistance, idéalement dans un projet / une entreprise en croissance ;un sens de l'organisation remarquable, une excellente capacité de planification et d'excellentes qualités de communication ;le goût de prendre des initiatives et de participer activement à la conception et au développement de nouveaux projets.une très bonne connaissance de MS Office et de l'expérience avec les outils de collaboration, idéalement Confluence.Vous êtes :
une personne empathique, communicative, fédératrice et capable d'aborder des situations complexes avec calme et une pointe d'humour ;disposée à travailler sur un projet dynamique qui se trouve en pleine phase de réalisation ;prête à adapter votre rôle en fonction des besoins de l'organisation ;ouverte au changement et à l'évolution ;de langue maternelle française ou allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (langue parlée au sein du projet est principalement l'allemand).Ce que nous vous offrons :
une liberté de création, un travail porteur de sens dont vous apprécierez l’utilité au quotidien ;un modèle de travail flexible (télétravail possible) afin de modeler votre semaine de travail à vos besoins. Ce poste proposé à un taux d'occupation de 80% ;la possibilité de suivre régulièrement des formations continues ;une politique salariale équitable et conforme aux conditions du marché, basée sur la réglementation salariale du canton de Berne ;au moins 25 jours de vacances (nombre de jours déterminé en fonction de l’âge).Votre interlocutrice :
Rahel Aebischer
Responsable de l'état-major
Merci de nous faire parvenir votre candidature au format PDF par e-mail à :
[email protected] jusqu'au vendredi 17 janvier 2025.
En bref :
Taux d’occupation : 80 %Contrat : emploi fixeLangue : allemand et françaisLieu de travail : Nordring 8, BerneEntrée en fonction : immédiatement ou à convenirDélai de postulation : vendredi 17 janvier 2025Ce que disent les membres de notre équipe :
Le projet Justitia 4.0 est unique en son genre, car toutes les autorités judiciaires de Suisse travaillent ensemble à la numérisation. Les nombreuses parties prenantes et l'équipe de projet composée des domaines les plus divers rendent le projet stimulant et très intéressant à bien des égards. » (Monika Gysin, responsable communication et médias)
Je me réjouis de contribuer à la mise en oeuvre de la plateforme justitia.swiss avec des personnes passionnées afin d'apporter une contribution concrète à la numérisation de la justice. » (Marcel Ging, chef de projet Plateforme)
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