ASAP - Team Assistant (f/m/d) 100%Michael Page • Zürich (Kreis 1) City, CH
ASAP - Team Assistant (f / m / d) 100%
Michael Page • Zürich (Kreis 1) City, CH
Vor einem Tag
StellenbeschreibungManaging complex calendars for senior team members, prioritising meetings and securing uninterrupted focus time during strategic creation phases Coordinating material samples and maintaining both physical and digital material libraries, including seasonal swatch intake and logistics with global suppliers Acting as a professional point of contact for external partners, organising supplier meetings, tracking NDAs, and supporting vendor showcases or internal material events Planning and coordinating travel for international sourcing trips, factory visits, and major industry fairs, including itinerary preparation and expense handling Supporting documentation and data accuracy within PLM and other systems by ensuring material specifications, lead times, and certification data are kept up to date At least 5 years of experience as a Team Assistant, Executive Assistant, or Coordinator in a dynamic and fast‑moving environment Experience planning and coordinating events, from small workshops to larger supplier or stakeholder gatherings Fluency in English and comfort working in an international, cross‑functional setting A strong hands‑on mindset, with the ability to juggle multiple priorities while maintaining professionalism and clarity A natural affinity for materials, textiles, or product creation, and enjoyment in working with physical samples and curated libraries An independent, proactive working style with strong organisational skills and the ability to anticipate needs before they arise Excellent communication abilities and confidence in interacting with internal and external partners You enjoy being the person who brings order, structure, and consistency into a high‑energy creative environment. A broad and operationally central role at the heart of a global product organisation A highly collaborative, international environment where ownership and initiative are valued Insight into material innovation, supplier ecosystems, and the end‑to‑end lifecycle of product creation An opportunity to support a team working on forward‑looking materials and technologies
The role offers the opportunity to act as an operational anchor for a highly technical and creative team, bringing structure to complex workflows and contributing to smooth collaboration across global functions.
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ASAP Team Assistant fmd 100 • Zürich (Kreis 1) City, CH
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